Che cos'è un link di Google Calendar?

Un link di Google Calendar è un URL formattato in modo speciale che, quando viene cliccato, apre Google Calendar con i dettagli dell'evento già compilati. questi link utilizzano il punto finale calendar.google.com/calendar/render con parametri di query che specificano il titolo dell'evento, la data, l'ora, la posizione e la descrizione. Quando qualcuno clicca sul link, viene portato direttamente a Google Calendar dove può rivedere i dettagli dell'evento e aggiungerlo al proprio calendario personale con un solo click.

Questo approccio è ampiamente usato per inviti a eventi, programmazione di riunioni, registrazioni a webinar e qualsiasi scenario in cui si desidera facilitare l'aggiunta di un evento al calendario altrui senza dover inserire manualmente tutti i dettagli.

Come funzionano i link di eventi di Google Calendar?

I link di Google Calendar seguono una struttura URL specifica con diversi parametri chiave:

  • action=TEMPLATE: indica a Google Calendar di creare un nuovo evento a partire da un modello
  • text: il titolo dell'evento
  • dates: data e ora di inizio e fine nel formato YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: descrizione dell'evento (supporta testo semplice)
  • location: indirizzo fisico o posizione della riunione virtuale
  • ctz: identificatore del fuso orario (es. America/New_York, Europe/London)

Per gli eventi di un’intera giornata, il formato della data cambia in YYYYMMDD senza la componente oraria, e la data di fine deve essere il giorno successivo a quello in cui termina l'evento (data di fine esclusiva).

Descrizione dello strumento

Questo strumento genera link “Aggiungi a Google Calendar” pronti all'uso per qualsiasi evento. Basta inserire i dettagli dell'evento — titolo, descrizione, posizione, date e orari — e lo strumento crea immediatamente un URL formattato correttamente. È possibile copiare il link per condividerlo via email, incorporarlo nei siti web o aprirlo direttamente per testarlo. Lo strumento supporta sia eventi con orario e selezione del fuso orario sia eventi di un’intera giornata.

Esempi

Evento di riunione semplice:

  • Titolo: “Team Standup”
  • Data: 15 gennaio 2025
  • Orario: 09:00 – 09:30
  • Fuso orario: America/New_York

Il link generato apre Google Calendar con tutti i dettagli già compilati, pronto per l'utente da salvare.

Evento di un’intera giornata:

  • Titolo: “Company Holiday”
  • Data: 25 dicembre 2025
  • Intera giornata: Sì

Crea un link per una voce di calendario di un’intera giornata senza orari specifici.

Evento con posizione:

  • Titolo: “Annual Conference”
  • Posizione: “Convention Center, 123 Main St, New York, NY”
  • Descrizione: “Porta il tuo laptop e il badge ID”
  • Data: 10 marzo 2025
  • Orario: 08:00 – 17:00

La posizione diventa cliccabile in Google Calendar, collegandosi a Google Maps.

Riunione virtuale con videochiamata:

Il link della riunione è incluso nella descrizione dell'evento per un facile accesso durante l'evento.

Funzionalità

  • Generazione istantanea del link: i link si aggiornano in tempo reale mentre si inseriscono i dettagli dell'evento
  • Supporto fusi orari: scegli tra tutti i fusi orari standard per garantire orari corretti per i destinatari in diverse regioni
  • Interruttore evento di un’intera giornata: passa facilmente da eventi con orario a eventi di un’intera giornata
  • Supporto link di riunione: aggiungi URL di videoconferenza (Zoom, Google Meet, Teams, ecc.) che vengono inseriti nella descrizione dell'evento
  • Integrazione posizione: aggiungi indirizzi fisici che collegano a Google Maps nella voce del calendario
  • Test con un click: apri direttamente il link generato per verificare che funzioni correttamente prima di condividerlo

Casi d'uso

  • Organizzatori di eventi: crea link condivisibili per conferenze, webinar o workshop che i partecipanti possono aggiungere ai loro calendari istantaneamente
  • Marketer via email: includi pulsanti “Aggiungi a Google Calendar” nelle email promozionali per vendite, lanci di prodotto o eventi live
  • Proprietari di siti web: incorpora link di calendario nelle pagine degli eventi così i visitatori possono salvare le date senza copiare manualmente le informazioni
  • Programmatore di riunioni: invia link di calendario negli inviti alle riunioni per assicurare che tutti i partecipanti abbiano l’orario e i dettagli corretti
  • Community manager: condividi link ricorrenti di eventi nelle newsletter, server Discord o post sui social media per meetup e raduni online