Cosa sono i link profondi di Calendario Outlook?

I link profondi di Calendario Outlook sono URL formattati in modo speciale che consentono di pre‑compilare i dettagli di un evento e di aprire direttamente l’interfaccia di creazione di eventi di Calendario Outlook. Quando qualcuno clicca su questi link, viene portato subito a un nuovo modulo di evento con tutte le informazioni già inserite — titolo, descrizione, data, ora e posizione. Questo elimina l’inserimento manuale dei dati e riduce il rischio di errori quando si condivide le informazioni di un evento.

I link profondi funzionano sia con Outlook.com (account Microsoft personali) sia con Office 365 (account aziendali e scolastici), anche se utilizzano URL di base leggermente diversi. I parametri sono codificati nella stringa di query dell’URL, rendendoli facili da condividere via email, app di messaggistica, siti web o qualsiasi mezzo che supporti gli hyperlink.

Come funzionano i generatori di link per il calendario?

I generatori di link per il calendario costruiscono gli URL codificando i parametri dell’evento secondo le specifiche dell’API del servizio di calendario. Per Outlook, ciò comporta:

  1. Selezione dell’URL di base corretto – Outlook.com utilizza outlook.live.com mentre Office 365 utilizza outlook.office.com
  2. Codifica dei dettagli dell’evento – Titolo, descrizione, posizione e date sono URL‑encoded e aggiunti come parametri di query
  3. Gestione dei fusi orari – Le ore sono convertite nel formato ISO 8601 con le informazioni di fuso orario appropriate
  4. Gestione degli eventi di un’intera giornata – Questi usano formati solo data senza componenti temporali

Il link risultante, una volta cliccato, apre il Calendario Outlook dell’utente con un modulo di evento pre‑popolato pronto per la revisione finale e il salvataggio.

Descrizione dello strumento

Questo strumento genera link cliccabili che aggiungono eventi direttamente a Calendario Microsoft Outlook. Supporta sia gli account personali Outlook.com sia gli account aziendali/scolastici Office 365. Basta inserire i dettagli dell’evento — titolo, descrizione, posizione, data e ora — e lo strumento crea un URL pronto da condividere. I destinatari possono cliccare sul link per aprire il loro Calendario Outlook con tutte le informazioni dell’evento pre‑riempite.

Esempi

Link base per una riunione:

  • Titolo: "Team Standup"
  • Data: 15 gennaio 2025
  • Ora: 09:00 – 09:30
  • Posizione: "Sala Conferenze A"

Evento di un’intera giornata:

  • Titolo: "Festa Aziendale"
  • Intera giornata: Sì
  • Data: 25 dicembre 2025

Conferenza plurigiornaliera:

  • Titolo: "Conferenza Annuale per Sviluppatori"
  • Inizio: 10 marzo 2025 alle 08:00
  • Fine: 12 marzo 2025 alle 18:00
  • Posizione: "Centro Congressi, Seattle"
  • Descrizione: "Conferenza di tre giorni con workshop e keynote"

Riunione virtuale con videochiamata:

  • Titolo: "Presentazione Cliente"
  • Data: 22 gennaio 2025
  • Ora: 15:00 – 16:00
  • Link alla riunione: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • L’URL della videochiamata è incluso nel corpo dell’evento per un accesso rapido

Funzionalità

  • Supporto doppio account – Genera link sia per Outlook.com (personale) sia per Office 365 (lavoro/scuola)
  • Dettagli completi dell’evento – Imposta titolo, descrizione, posizione, date e ore di inizio/fine
  • Supporto ai link di riunione – Aggiungi URL di videoconferenza (Zoom, Teams, Google Meet, ecc.) al corpo dell’evento
  • Opzione evento di un’intera giornata – Attiva per eventi che coprono giorni interi senza orari specifici
  • Consapevolezza del fuso orario – Rileva automaticamente il tuo fuso orario e converte le ore correttamente
  • Test con un solo click – Apri il link generato direttamente per verificare che funzioni prima di condividerlo

Casi d’uso

  • Organizzatori di eventi che condividono inviti a riunioni via email o app di messaggistica senza richiedere l’accesso al calendario
  • Team di marketing che aggiungono pulsanti “Aggiungi al Calendario” alle pagine di destinazione degli eventi e alle campagne email
  • Dipartimenti HR che distribuiscono notifiche di eventi aziendali con integrazione calendario semplificata
  • Coordinatori di conferenze che forniscono ai partecipanti link rapidi per aggiungere le sessioni ai propri programmi
  • Aziende basate su appuntamenti che inviano conferme di prenotazione con link al calendario per la comodità del cliente