Was zeigt eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung, in den USA auch „Pay Stub“ genannt, ist die Abrechnung, die Beschäftigte mit jeder Auszahlung erhalten. Sie zeigt den Abrechnungszeitraum, das Bruttogehalt, einzelne Abzüge wie Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge oder Rentenbeiträge sowie das Nettogehalt, das auf dem Bankkonto eingeht. Viele Abrechnungen enthalten auch kumulierte Beträge seit Jahresbeginn. Welche Angaben eine Gehaltsabrechnung enthalten muss und wie viel Steuer einbehalten wird, hängt vom jeweiligen Land ab. Verwende daher die Zahlen aus deinen Lohnabrechnungsunterlagen oder frage deine Steuerberatung.

Toolbeschreibung

Dieses Tool erstellt eine Gehaltsabrechnung und wandelt sie in ein PDF um. Die Steuern werden nicht für dich berechnet: Du gibst jeden Abzug als Betrag ein.

Lege den Abrechnungszeitraum, das Auszahlungsdatum und die Zahlungsmethode fest. Als Zeitraum ist der aktuelle Monat voreingestellt; die Auszahlung erfolgt am letzten Tag des Monats. Füge den Arbeitgeber mit Logo hinzu und gib anschließend Name, ID, Berufsbezeichnung, Abteilung und Adresse der beschäftigten Person ein.

Jeder Verdienstposten umfasst eine Beschreibung, Stunden oder Einheiten, einen Satz und optional einen Betrag seit Jahresbeginn. Wenn Stunden eingetragen sind, ergibt sich der Betrag aus Stunden mal Satz. Wenn das Stundenfeld leer bleibt, gilt der Satz als Festbetrag – passend etwa für ein Monatsgehalt. Ein Abzug umfasst eine Beschreibung, einen Betrag und optional einen Betrag seit Jahresbeginn.

Das Nettogehalt entspricht dem Bruttogehalt abzüglich der gesamten Abzüge. Dabei wird zunächst jede Position auf die kleinste Währungseinheit gerundet. Sobald für eine Position ein Betrag seit Jahresbeginn eingetragen ist, enthält das PDF eine Spalte „Seit Jahresbeginn“ mit eigenen Summen.

Wähle die Währung, die Akzentfarbe und das Papierformat A4 oder Letter. Die Gehaltsabrechnung wird in deinem Browser erstellt, und das Formular wird dort für den nächsten Monat gespeichert.

Beispiel

Ein Grundgehalt von 3.000 ohne eingetragene Stunden und 7,5 Überstunden zum Satz von 22,40 ergeben ein Bruttogehalt von 3.168. Bei einem Einkommensteuerabzug von 412,35 und einem Rentenbeitrag von 150 belaufen sich die Abzüge auf insgesamt 562,35. Das Nettogehalt beträgt somit 2.605,65.

Funktionen

  • Stundenbasierte oder feste Verdienste sowie beliebig viele Abzüge
  • Optionale Spalte „Seit Jahresbeginn“ mit eigenen Summen
  • Logo, Akzentfarbe und PDF im Papierformat A4 oder Letter