Was macht ein gutes Namensschild aus?

Ein Namensschild wird aus einigen Schritten Entfernung gelesen. Deshalb sollte der Name darauf am größten sein, insbesondere der Vorname. Danach folgen Berufsbezeichnung und Unternehmen. Ein farbiger Streifen für die Rolle, zum Beispiel „Referent“ oder „Team“, zeigt, an wen man sich bei Fragen wenden kann.

Beschreibung des Tools

Gib den Namen der Veranstaltung und eine Zeile mit Datum, Veranstaltungsort oder Slogan ein und füge ein Logo hinzu. Diese Elemente erscheinen oben auf jedem Namensschild in einem Kopfbereich in deiner Akzentfarbe.

Füge Personen im Tab „Liste“ mit Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Rolle und Pronomen hinzu oder füge Zeilen im Tab „CSV“ ein. Über „CSV oder Tabelle importieren“ kannst du CSV-, TSV- und Textdateien sowie das erste Tabellenblatt einer XLSX-, XLS- oder ODS-Datei einlesen. Ohne Kopfzeile werden die Spalten als Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Rolle, Pronomen, E-Mail und Link interpretiert. Mit Kopfzeile funktionieren auch Spaltennamen aus Ticketing-Exporten, etwa Vorname, Nachname oder Ticketart.

Auf jedem Namensschild stehen der Name – bei aktivierter Option „Großer Vorname“ erscheint der Vorname besonders groß –, die Pronomen, die Berufsbezeichnung und das Unternehmen. Die Rolle wird in einem Streifen am unteren Rand gedruckt. Ein optionaler QR-Code enthält eine Kontaktkarte (vCard) oder den Inhalt der Spalte „Link“.

Wähle eine von sieben Namensschildgrößen, zum Beispiel 4 × 3 Zoll für Namensschildhalter, A6 oder eine Ausweiskarte, oder lege eine eigene Größe in mm fest. Das Tool platziert so viele Namensschilder wie möglich auf jeder A4- oder US-Letter-Seite. Das PDF wird in deinem Browser erstellt. Du kannst außerdem nach Nachnamen sortieren und leere Namensschilder für Personen hinzufügen, die sich vor Ort anmelden.

Beispiel

Dieser Export von einer Ticketing-Website:

Bestellnr.,Vorname,Nachname,Organisation,Ticketart
1001,Jonas,Weber,Brightline,VIP

erstellt ein Namensschild für Jonas Weber von Brightline mit einem VIP-Streifen. Die Bestellnummer wird ignoriert.

Funktionen

  • Teilnehmende einfügen oder aus CSV- und Tabellendateien importieren
  • Optionaler QR-Code mit einer Kontaktkarte oder einem Link
  • Sieben Namensschildgrößen oder eine benutzerdefinierte Größe, so angeordnet, dass die Seite möglichst vollständig genutzt wird