Was ist ein ATS?

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ist die Software, mit der Unternehmen Bewerbungen erfassen. Wenn Sie einen Lebenslauf hochladen, wandelt das ATS ihn in Klartext um und erstellt daraus ein Bewerberprofil mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bisherigen Stellen, Bildungseinrichtungen und Kenntnissen. Personalverantwortliche suchen in diesem Profil und lesen es, oft noch bevor sie Ihre Datei überhaupt öffnen.

Das ATS erkennt Ihr Design nicht. Es sieht den Text in der Reihenfolge, in der er in der Datei gespeichert ist. Bei einem zweispaltigen Layout kann die Seitenleiste mitten in einem Abschnitt zu einer Stelle auftauchen, eine als Symbol dargestellte Telefonnummer kann zu unleserlichen Zeichen werden und Kontaktdaten in der Kopfzeile werden möglicherweise gar nicht erfasst.

Beschreibung des Tools

Wählen Sie Ihren Lebenslauf als PDF-, DOCX- oder TXT-Datei aus. Das Tool liest ihn so, wie es ein einfaches ATS tun würde, und zeigt das Profil an, das Personalverantwortliche erhalten würden:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort und Links
  • Stellen mit Berufsbezeichnung, Unternehmen und Beschäftigungszeiträumen
  • Ausbildung mit Abschluss, Bildungseinrichtung und Zeiträumen
  • Kenntnisse aus dem Abschnitt „Kenntnisse“
  • Den Klartext, den das ATS liest und den Sie kopieren oder herunterladen können

Die ATS-Prüfung zeigt mögliche Probleme an: kein lesbarer Text (ein gescannter Lebenslauf), fehlende Kontaktdaten, unübliche Abschnittsüberschriften, Stellen ohne Zeitangaben, Spalten, Tabellen oder Textfelder sowie unleserliche Symbole. Ihre Datei wird in Ihrem Browser gelesen und niemals hochgeladen.

Tipps

  • Verwenden Sie klare Überschriften wie „Berufserfahrung“, „Ausbildung“ und „Kenntnisse“. „Mein Weg“ oder „Wo ich bisher war“ werden nicht erkannt.
  • Schreiben Sie Datumsangaben wie „Jan. 2020 – heute“ in dieselbe Zeile wie die Berufsbezeichnung.
  • Platzieren Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer im Hauptteil der Seite, nicht in der Kopf- oder Fußzeile.
  • Wenn bei einem Feld „Nicht gefunden“ steht, suchen Sie die betreffende Stelle im Klartext. Mit diesem Text musste das ATS arbeiten.

ATS-Produkte unterscheiden sich voneinander, und einige sind leistungsfähiger als dieses. Wenn Ihr Lebenslauf hier gut lesbar ist, sollte er auch fast überall sonst gut lesbar sein.