Cosa deve contenere una fattura?

Una fattura è il documento che invii dopo una vendita o il completamento di un lavoro. Indica al cliente quanto deve pagare, per cosa e entro quando. Deve riportare i tuoi dati e quelli del cliente, un numero di fattura univoco, le date di emissione e di scadenza, una riga per ogni voce, eventuali imposte, il totale e le modalità di pagamento. In molti Paesi ci sono requisiti specifici per le fatture fiscali, come l'indicazione della partita IVA o del codice fiscale, quindi, se hai dubbi, verifica con l'ufficio delle imposte locale.

Descrizione dello strumento

Compila il modulo e l'anteprima PDF si aggiornerà man mano che digiti. Imposta il numero della fattura, le date e un numero di riferimento o dell'ordine d'acquisto, inserisci i tuoi dati e il logo in «Da» e quelli del cliente in «Fatturare a», quindi aggiungi una riga per ogni voce con descrizione, quantità e prezzo unitario.

I totali vengono calcolati nel seguente ordine:

  • Ogni riga corrisponde alla quantità moltiplicata per il prezzo unitario, arrotondata all'unità minima della valuta, ad esempio ai centesimi, così la somma delle righe coincide con il subtotale riportato.
  • Lo sconto è una percentuale del subtotale.
  • L'imposta è una percentuale del subtotale al netto dello sconto. Puoi chiamarla IVA, GST o come preferisci nel campo «Nome imposta».
  • Le spese di spedizione vengono aggiunte dopo l'imposta e non sono soggette a tassazione.
  • L'«Importo pagato» viene sottratto dal totale e la cifra rimanente è il saldo da pagare.

Scarica la fattura in PDF su carta A4 o Letter, scegliendo il colore di accento che preferisci. La fattura viene creata nel browser e il modulo viene salvato lì, così la volta successiva troverai ancora inseriti i tuoi dati e il logo.

Esempio

10 ore di progettazione a 75 l'ora danno un subtotale di 750. Uno sconto del 10% sottrae 75; un'imposta del 20% sui 675 rimanenti aggiunge 135; infine, 15 di spese di spedizione portano il totale a 825. Se sono già stati pagati 100, il saldo da pagare è 725.

Funzionalità

  • Sconti, imposte e spese di spedizione, con arrotondamento secondo la valuta
  • Logo, colore di accento e pagine A4 o Letter
  • Anteprima PDF in tempo reale, con il modulo salvato nel browser per la fattura successiva