Was bedeutet der Passwortschutz für PDF-Dateien?

Der Passwortschutz verschlüsselt eine PDF-Datei, sodass sie sich erst öffnen lässt, wenn Sie das Passwort eingeben. Die Datei kann außerdem Berechtigungen enthalten, die PDF-Apps festlegen, ob Drucken, Kopieren von Text oder Bearbeiten erlaubt ist.

Beschreibung des Tools

Dieses Tool fügt einer PDF-Datei ein Passwort hinzu. Geben Sie das Passwort zweimal ein, wählen Sie aus, was andere Personen mit der Datei tun dürfen, und laden Sie die geschützte Kopie herunter. Die PDF-Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, der stärksten Verschlüsselung, die das PDF-Format bietet.

Funktionen

  • Verschlüsselt mit AES-256
  • Erlaubt oder blockiert Drucken, Kopieren und Bearbeiten
  • Behält Seiten, Text, Links, Formularfelder und Dokumentinformationen bei
  • Läuft in Ihrem Browser: Die Datei und das Passwort werden niemals hochgeladen

So funktionieren Berechtigungen

Eine blockierte Berechtigung gilt für alle, die die Datei mit dem Passwort öffnen. PDF-Dateien haben außerdem ein zweites Passwort, das Besitzerpasswort, mit dem die Einschränkungen aufgehoben werden. Wenn Sie etwas blockieren, wird als Besitzerpasswort ein langes, zufälliges Passwort festgelegt, das niemand kennt. Wenn alles erlaubt ist, wird Ihr Passwort für beides verwendet.

Adobe Acrobat, Webbrowser und die meisten PDF-Apps beachten die Berechtigungen, aber einige Tools ignorieren sie. Das Passwort selbst lässt sich nicht umgehen: Ohne es bleibt die Datei verschlüsselt.

Tipps

  • Verwenden Sie ein langes Passwort. Kurze Passwörter können von Software erraten werden, die Millionen von Passwörtern ausprobiert.
  • Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf. Niemand kann es für Sie wiederherstellen.
  • Schützen Sie eine PDF-Datei, bevor Sie sie signieren. Eine digitale Signatur ist nicht mehr gültig, sobald die Datei geändert wird.