Was muss eine Rechnung enthalten?

Eine Rechnung ist die Zahlungsaufforderung, die Sie nach einem Verkauf oder einer abgeschlossenen Arbeit versenden. Sie informiert den Kunden darüber, welchen Betrag er wofür und bis wann bezahlen muss. Sie sollte Ihre Angaben und die des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, eine Zeile pro Position, gegebenenfalls Steuern, den Gesamtbetrag und die Zahlungsweise enthalten. In vielen Ländern gelten zusätzliche Vorschriften für Steuerrechnungen, beispielsweise die Angabe Ihrer Umsatzsteuer- oder Steuer-Identifikationsnummer. Fragen Sie daher bei Ihrem örtlichen Finanzamt nach, wenn Sie unsicher sind.

Beschreibung des Tools

Füllen Sie das Formular aus. Die PDF-Vorschau wird während der Eingabe aktualisiert. Legen Sie die Rechnungsnummer, die Daten und eine Referenz- oder Bestellnummer fest. Tragen Sie Ihre Angaben und Ihr Logo unter „Von“ und die Angaben des Kunden unter „Rechnung an“ ein. Fügen Sie anschließend für jede Position eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu.

Die Beträge werden in folgender Reihenfolge berechnet:

  • Jede Position entspricht der Menge multipliziert mit dem Einzelpreis und wird auf die kleinste Währungseinheit gerundet, beispielsweise auf Cent. So ergibt die Summe der Positionen den ausgewiesenen Zwischensummenbetrag.
  • Der Rabatt wird als Prozentsatz der Zwischensumme berechnet.
  • Die Steuer wird als Prozentsatz der um den Rabatt reduzierten Zwischensumme berechnet. Geben Sie im Feld „Steuerbezeichnung“ Mehrwertsteuer, GST oder eine andere Bezeichnung ein.
  • Die Versandkosten werden nach der Steuer hinzugefügt und nicht besteuert.
  • Der „Bereits gezahlte Betrag“ wird vom Gesamtbetrag abgezogen. Der verbleibende Betrag ist der noch offene Rechnungsbetrag.

Laden Sie die Rechnung als PDF im Papierformat A4 oder Letter und in der von Ihnen gewählten Akzentfarbe herunter. Die Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und das Formular dort gespeichert, sodass Ihre Angaben und Ihr Logo beim nächsten Mal weiterhin eingetragen sind.

Beispiel

10 Stunden Design zu je 75 ergeben eine Zwischensumme von 750. Ein Rabatt von 10 % reduziert den Betrag um 75. Auf die verbleibenden 675 kommen 20 % Steuer in Höhe von 135 hinzu. Zusammen mit 15 Versandkosten ergibt sich ein Gesamtbetrag von 825. Wenn bereits 100 bezahlt wurden, beträgt der noch offene Rechnungsbetrag 725.

Funktionen

  • Rabatt, Steuer und Versandkosten, gerundet gemäß der jeweiligen Währungsdarstellung
  • Logo, Akzentfarbe sowie Seitenformate A4 oder Letter
  • PDF-Vorschau in Echtzeit; das Formular bleibt für die nächste Rechnung in Ihrem Browser gespeichert