Was sind Outlook‑Kalender‑Deep‑Links?

Outlook‑Kalender‑Deep‑Links sind speziell formatierte URLs, die es ermöglichen, Ereignisinformationen vorab auszufüllen und die Outlook‑Kalender‑Ereigniserstellungsoberfläche direkt zu öffnen. Wenn jemand auf diese Links klickt, wird er sofort zu einem neuen Ereignisformular weitergeleitet, in dem Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Ort bereits ausgefüllt sind. Das eliminiert manuelle Dateneingaben und reduziert das Fehlerrisiko beim Teilen von Ereignisinformationen.

Deep‑Links funktionieren sowohl mit Outlook.com (private Microsoft‑Konten) als auch mit Office 365 (Geschäfts‑ und Schulkonten), wobei sie leicht unterschiedliche Basis‑URLs verwenden. Die Parameter werden in der URL‑Abfragezeichenfolge kodiert, sodass sie einfach per E‑Mail, Messaging‑Apps, Websites oder jedem anderen Medium, das Hyperlinks unterstützt, geteilt werden können.

Wie funktionieren Kalender‑Link‑Generatoren?

Kalender‑Link‑Generatoren erstellen URLs, indem sie Ereignisparameter gemäß der API‑Spezifikation des Kalenders kodieren. Für Outlook bedeutet das:

  1. Auswahl der richtigen Basis‑URL – Outlook.com verwendet outlook.live.com, während Office 365 outlook.office.com nutzt
  2. Kodierung der Ereignisdaten – Titel, Beschreibung, Ort und Daten werden URL‑kodiert und als Abfrageparameter hinzugefügt
  3. Umgang mit Zeitzonen – Zeiten werden in das ISO 8601‑Format mit korrekter Zeitzoneninformation konvertiert
  4. Verarbeitung von Ganztages‑Ereignissen – Diese verwenden nur das Datumsformat ohne Zeitangaben

Der resultierende Link öffnet beim Anklicken den Outlook‑Kalender des Benutzers mit einem vorgefüllten Ereignisformular, das nur noch final überprüft und gespeichert werden muss.

Werkzeugbeschreibung

Dieses Werkzeug erzeugt anklickbare Links, die Ereignisse direkt zum Microsoft Outlook‑Kalender hinzufügen. Es unterstützt sowohl private Outlook.com‑Konten als auch Office 365‑Konten für Unternehmen/Schulen. Geben Sie einfach Ihre Ereignisdaten ein – Titel, Beschreibung, Ort, Datum und Uhrzeit – und das Werkzeug erstellt eine sofort teilbare URL. Empfänger können den Link anklicken, um ihren Outlook‑Kalender mit allen vorab ausgefüllten Informationen zu öffnen.

Beispiele

Einfacher Besprechungslink:

  • Titel: „Team‑Standup“
  • Datum: 15. Januar 2025
  • Uhrzeit: 09:00 – 09:30
  • Ort: „Konferenzraum A“

Ganztägiges Ereignis:

  • Titel: „Firmenfeiertag“
  • Ganztägig: Ja
  • Datum: 25. Dezember 2025

Mehrtägige Konferenz:

  • Titel: „Jährliche Entwickler‑Konferenz“
  • Beginn: 10. März 2025 um 08:00
  • Ende: 12. März 2025 um 18:00
  • Ort: „Convention Center, Seattle“
  • Beschreibung: „Dreitägige Konferenz mit Workshops und Keynotes“

Virtuelles Meeting mit Videoanruf:

  • Titel: „Kundenpräsentation“
  • Datum: 22. Januar 2025
  • Uhrzeit: 15:00 – 16:00
  • Besprechungslink: „https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/…“
  • Die Video‑Call‑URL wird im Ereigniskörper für schnellen Zugriff eingefügt

Funktionen

  • Unterstützung für beide Kontotypen – Links für Outlook.com (privat) und Office 365 (geschäftlich/Schule) generieren
  • Vollständige Ereignisinformationen – Titel, Beschreibung, Ort, Start‑/Enddatum und -zeit festlegen
  • Unterstützung für Besprechungslinks – Video‑Konferenz‑URLs (Zoom, Teams, Google Meet usw.) zum Ereigniskörper hinzufügen
  • Option für Ganztages‑Ereignisse – Schalter für Ereignisse, die ganze Tage ohne konkrete Uhrzeiten umfassen
  • Zeitzonen‑Bewusstsein – Erkennt automatisch Ihre Zeitzone und konvertiert Zeiten korrekt
  • Ein‑Klick‑Test – Öffnet den generierten Link direkt, um die Funktionsfähigkeit vor dem Teilen zu prüfen

Anwendungsfälle

  • Veranstaltungsorganisatoren teilen Besprechungseinladungen per E‑Mail oder Messaging‑Apps, ohne dass ein Kalenderzugriff erforderlich ist
  • Marketing‑Teams fügen „Zum Kalender hinzufügen“-Buttons zu Veranstaltungs‑Landing‑Pages und E‑Mail‑Kampagnen hinzu
  • HR‑Abteilungen verbreiten unternehmensweite Ereignis‑Benachrichtigungen mit einfacher Kalender‑Integration
  • Konferenz‑Koordinatoren stellen Teilnehmern schnelle Links bereit, um Sitzungen zu ihrem Zeitplan hinzuzufügen
  • Terminbasierte Unternehmen senden Buchungsbestätigungen mit Kalender‑Links für mehr Komfort der Kunden