Was ist ein Google Calendar‑Link?

Ein Google Calendar‑Link ist eine speziell formatierte URL, die beim Anklicken Google Calendar mit vorausgefüllten Veranstaltungsdetails öffnet. Diese Links verwenden den Endpunkt calendar.google.com/calendar/render mit Abfrageparametern, die den Veranstaltungstitel, das Datum, die Uhrzeit, den Ort und die Beschreibung angeben. Wenn jemand den Link anklickt, wird er direkt zu Google Calendar weitergeleitet, wo er die Veranstaltungsdetails prüfen und mit einem einzigen Klick zu seinem persönlichen Kalender hinzufügen kann.

Dieses Vorgehen wird häufig für Veranstaltungseinladungen, Terminvereinbarungen, Webinar‑Anmeldungen und jede Situation verwendet, in der es einfach sein soll, anderen das Hinzufügen einer Veranstaltung zu ihrem Kalender zu ermöglichen, ohne alle Details manuell einzugeben.

Wie funktionieren Google Calendar‑Event‑Links?

Google Calendar‑Links folgen einer spezifischen URL‑Struktur mit mehreren wichtigen Parametern:

  • action=TEMPLATE: Teilt Google Calendar mit, ein neues Ereignis aus einer Vorlage zu erstellen
  • text: Der Veranstaltungstitel
  • dates: Start‑ und Endzeiten im Format YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: Veranstaltungsbeschreibung (unterstützt Klartext)
  • location: Physische Adresse oder virtueller Meeting‑Ort
  • ctz: Zeitzonen‑Kennung (z. B. America/New_York, Europe/London)

Bei Ganztags‑Veranstaltungen ändert sich das Datumsformat zu YYYYMMDD ohne Zeitangabe, und das Enddatum sollte der Tag nach dem Veranstaltungsende sein (exklusives Enddatum).

Toolbeschreibung

Dieses Tool erzeugt sofort einsatzbereite „Zum Google Calendar hinzufügen“-Links für jede Veranstaltung. Geben Sie einfach Ihre Veranstaltungsdetails ein – Titel, Beschreibung, Ort, Daten und Zeiten – und das Tool erstellt sofort eine korrekt formatierte URL. Sie können den Link kopieren, um ihn per E‑Mail zu teilen, in Webseiten einzubetten oder ihn direkt zu öffnen, um ihn zu testen. Das Tool unterstützt sowohl zeitlich festgelegte Veranstaltungen mit Zeitzonenauswahl als auch Ganztags‑Veranstaltungen.

Beispiele

Einfaches Meeting‑Ereignis:

  • Titel: „Team Standup“
  • Datum: 15. Januar 2025
  • Zeit: 09:00 – 09:30
  • Zeitzone: America/New_York

Der erzeugte Link öffnet Google Calendar mit allen vorausgefüllten Details, bereit zum Speichern durch den Nutzer.

Ganztags‑Veranstaltung:

  • Titel: „Company Holiday“
  • Datum: 25. Dezember 2025
  • Ganztags: Ja

Erstellt einen Link für einen ganztägigen Kalendereintrag ohne konkrete Zeiten.

Veranstaltung mit Ort:

  • Titel: „Annual Conference“
  • Ort: „Convention Center, 123 Main St, New York, NY“
  • Beschreibung: „Bring your laptop and ID badge“
  • Datum: 10. März 2025
  • Zeit: 08:00 – 17:00

Der Ort wird in Google Calendar anklickbar und verlinkt zu Google Maps.

Virtuelles Meeting mit Video‑Call:

Der Meeting‑Link wird in die Veranstaltungsbeschreibung aufgenommen, um während des Events einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Funktionen

  • Sofortige Link‑Generierung: Links werden in Echtzeit aktualisiert, während Sie Veranstaltungsdetails eingeben
  • Zeitzonen‑Unterstützung: Wählen Sie aus allen gängigen Zeitzonen, um korrekte Veranstaltungszeiten für Empfänger in verschiedenen Regionen sicherzustellen
  • Ganztags‑Schalter: Einfaches Umschalten zwischen zeitlich festgelegten und ganztägigen Veranstaltungen
  • Unterstützung für Meeting‑Links: Fügen Sie Video‑Konferenz‑URLs (Zoom, Google Meet, Teams usw.) hinzu, die in die Veranstaltungsbeschreibung aufgenommen werden
  • Orts‑Integration: Fügen Sie physische Adressen hinzu, die in dem Kalendereintrag zu Google Maps verlinken
  • Ein‑Klick‑Test: Öffnen Sie den erzeugten Link direkt, um zu prüfen, ob er korrekt funktioniert, bevor Sie ihn teilen

Anwendungsfälle

  • Veranstalter: Erstellen Sie teilbare Links für Konferenzen, Webinare oder Workshops, die Teilnehmer sofort zu ihren Kalendern hinzufügen können
  • E‑Mail‑Marketer: Fügen Sie „Zum Kalender hinzufügen“-Buttons in Werbe‑E‑Mails für Verkäufe, Produkteinführungen oder Live‑Events ein
  • Webseiten‑Betreiber: Betten Sie Kalender‑Links auf Veranstaltungsseiten ein, damit Besucher Termine speichern können, ohne Informationen manuell zu kopieren
  • Meeting‑Planer: Senden Sie Kalender‑Links in Meeting‑Einladungen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die korrekten Zeiten und Details haben
  • Community‑Manager: Teilen Sie wiederkehrende Veranstaltungslinks in Newslettern, Discord‑Servern oder Social‑Media‑Posts für Treffen und Online‑Zusammenkünfte