Wat staat er op een loonstrook?

Een loonstrook, in de VS ook wel een pay stub genoemd, is het overzicht dat een werknemer bij elke betaling ontvangt. Op de loonstrook staan de loonperiode, het brutoloon, alle inhoudingen, zoals inkomstenbelasting, sociale premies of pensioenpremies, en het nettoloon dat op de bankrekening wordt gestort. Vaak staan er ook totalen vanaf het begin van het jaar op. Wat er op een loonstrook moet staan en hoeveel belasting wordt ingehouden, verschilt per land. Gebruik daarom de gegevens uit je salarisadministratie of vraag ze op bij je accountant.

Beschrijving van de tool

Met deze tool stel je een loonstrook op en zet je die om in een PDF. De tool berekent geen belasting voor je: je voert elke inhouding zelf als bedrag in.

Stel de loonperiode, betaaldatum en betaalmethode in. De datums zijn standaard ingesteld op de huidige maand, met betaling op de laatste dag van de maand. Voeg de werkgever toe, eventueel met logo, en vul daarna de naam, het ID, de functie, afdeling en het adres van de werknemer in.

Vul voor elke verdienpost een omschrijving, het aantal uren of eenheden, een tarief en eventueel een bedrag vanaf het begin van het jaar in. Als je het aantal uren invult, wordt het bedrag berekend door de uren met het tarief te vermenigvuldigen. Laat het aantal uren leeg om het tarief als vast bedrag te gebruiken, bijvoorbeeld voor een maandsalaris. Een inhouding bestaat uit een omschrijving, een bedrag en eventueel een bedrag vanaf het begin van het jaar.

Het nettoloon is het brutoloon min de totale inhoudingen. Elk bedrag wordt eerst afgerond op de kleinste eenheid van de valuta. Zodra een bedrag vanaf het begin van het jaar is ingevuld, krijgt de PDF een kolom ‘Cumulatief dit jaar’, met eigen totalen.

Kies de valuta, accentkleur en het papierformaat A4 of Letter. De loonstrook wordt in je browser gemaakt en het formulier wordt daar bewaard voor de volgende maand.

Voorbeeld

Een basissalaris van 3.000 zonder ingevulde uren, plus 7,5 overuren tegen 22,40, geeft een brutoloon van 3.168. De inkomstenbelasting van 412,35 en een pensioenpremie van 150 leveren samen 562,35 aan inhoudingen op. Het nettoloon is dus 2.605,65.

Functies

  • Uurloon of vaste verdiensten, met een onbeperkt aantal inhoudingen
  • Optionele kolom ‘Cumulatief dit jaar’ met eigen totalen
  • Logo, accentkleur en een PDF op A4- of Letter-formaat