Wat is een ATS?

Een sollicitantvolgsysteem (ATS) is de software die bedrijven gebruiken om sollicitaties te verzamelen. Wanneer je een cv uploadt, zet het ATS dit om in platte tekst en vult het daarmee een kandidatenprofiel in: naam, e-mailadres, telefoonnummer, werkervaring, opleidingen en vaardigheden. Recruiters doorzoeken en lezen dat profiel vaak voordat ze je bestand überhaupt openen.

Het ATS ziet je ontwerp niet. Het ziet de tekst in de volgorde waarin die in het bestand is opgeslagen. Een indeling met twee kolommen kan ertoe leiden dat de zijbalk midden in een functie terechtkomt, een telefoonnummer dat als pictogram is weergegeven kan veranderen in onleesbare tekens en contactgegevens in de koptekst van de pagina worden mogelijk helemaal niet gelezen.

Beschrijving van de tool

Kies je cv als PDF-, DOCX- of TXT-bestand. De tool leest het zoals een eenvoudig ATS dat zou doen en toont het profiel dat een recruiter te zien krijgt:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie en links
  • Functies met functietitel, bedrijf en datums
  • Opleidingen met diploma, onderwijsinstelling en datums
  • Vaardigheden uit het onderdeel Vaardigheden
  • De platte tekst die het ATS leest en die je kunt kopiëren of downloaden

De controles van het ATS geven aan wat er mis kan gaan: geen leesbare tekst (een gescand cv), ontbrekende contactgegevens, niet-standaardkoppen voor onderdelen, functies zonder datums, kolommen, tabellen of tekstvakken en onleesbare symbolen. Je bestand wordt in je browser gelezen en nooit geüpload.

Tips

  • Gebruik duidelijke koppen, zoals Ervaring, Opleiding en Vaardigheden. ‘Mijn reis’ of ‘Waar ik ben geweest’ wordt niet herkend.
  • Schrijf datums zoals jan 2020 – heden op dezelfde regel als de functietitel.
  • Zet je e-mailadres en telefoonnummer in de hoofdtekst van de pagina, niet in de kop- of voettekst.
  • Staat er bij een veld ‘Niet gevonden’, zoek dat onderdeel dan op in de platte tekst. Daar moest het ATS mee werken.

Echte ATS-producten verschillen van elkaar en sommige zijn slimmer dan deze tool. Als je cv hier goed wordt gelezen, zou dat bijna overal het geval moeten zijn.