Wat zijn Outlook Calendar deep links?

Outlook Calendar deep links zijn speciaal opgemaakte URL's die je in staat stellen om evenementdetails vooraf in te vullen en direct de Outlook Calendar‑interface voor het aanmaken van een evenement te openen. Wanneer iemand op deze links klikt, wordt hij/zij meteen naar een nieuw evenementformulier geleid met alle informatie al ingevuld — titel, beschrijving, datum, tijd en locatie. Dit elimineert handmatige invoer en vermindert de kans op fouten bij het delen van evenementinformatie.

Deep links werken zowel met Outlook.com (persoonlijke Microsoft‑accounts) als met Office 365 (werk‑ en schoolaccounts), hoewel ze een iets andere basis‑URL gebruiken. De parameters worden gecodeerd in de query‑string van de URL, waardoor ze eenvoudig te delen zijn via e‑mail, chat‑apps, websites of elk medium dat hyperlinks ondersteunt.

Hoe werken kalender‑linkgeneratoren?

Kalender‑linkgeneratoren bouwen URL's door evenementparameters te coderen volgens de API‑specificatie van de kalenderdienst. Voor Outlook houdt dit in:

  1. Selecteer de juiste basis‑URL – Outlook.com gebruikt outlook.live.com terwijl Office 365 outlook.office.com gebruikt
  2. Codeer de evenementdetails – Titel, beschrijving, locatie en datums worden URL‑gecodeerd en toegevoegd als query‑parameters
  3. Verwerk tijdzones – Tijden worden omgezet naar ISO 8601‑formaat met de juiste tijdzone‑informatie
  4. Beheer hele‑dag‑evenementen – Deze gebruiken alleen datumformaten zonder tijdcomponenten

De resulterende link opent, wanneer erop geklikt, de Outlook Calendar van de gebruiker met een vooraf ingevuld evenementformulier klaar voor definitieve controle en opslaan.

Tool‑beschrijving

Deze tool genereert klikbare links die evenementen direct toevoegen aan Microsoft Outlook Calendar. Hij ondersteunt zowel persoonlijke Outlook.com‑accounts als werk‑/school‑Office 365‑accounts. Voer simpelweg je evenementdetails in — titel, beschrijving, locatie, datum en tijd — en de tool maakt een kant‑en‑klaar deelbare URL. Ontvangers kunnen op de link klikken om hun Outlook Calendar te openen met alle evenementinformatie vooraf ingevuld.

Voorbeelden

Basis‑vergaderlink:

  • Titel: “Team Standup”
  • Datum: 15 januari 2025
  • Tijd: 09:00 – 09:30
  • Locatie: “Conference Room A”

Hele‑dag‑evenement:

  • Titel: “Company Holiday”
  • Hele dag: Ja
  • Datum: 25 december 2025

Meerdaagse conferentie:

  • Titel: “Annual Developer Conference”
  • Start: 10 maart 2025 om 08:00
  • Einde: 12 maart 2025 om 18:00
  • Locatie: “Convention Center, Seattle”
  • Beschrijving: “Drie‑daagse conferentie met workshops en keynotes”

Virtuele vergadering met video‑call:

Functies

  • Ondersteuning voor beide accounts – Genereer links voor zowel Outlook.com (persoonlijk) als Office 365 (werk/school) accounts
  • Volledige evenementdetails – Stel titel, beschrijving, locatie, start‑/einddatums en -tijden in
  • Ondersteuning voor vergaderlinks – Voeg video‑conferentie‑URL's (Zoom, Teams, Google Meet, enz.) toe aan de evenement‑body
  • Hele‑dag‑optie – Schakel in voor evenementen die volledige dagen beslaan zonder specifieke tijden
  • Tijdzone‑bewustzijn – Detecteert automatisch je tijdzone en converteert tijden correct
  • Één‑klik test – Open de gegenereerde link direct om te verifiëren dat deze werkt vóór het delen

Gebruiksscenario’s

  • Evenementorganisatoren die vergaderuitnodigingen delen via e‑mail of chat‑apps zonder dat ontvangers toegang tot de kalender nodig hebben
  • Marketingteams die “Add to Calendar”‑knoppen toevoegen aan landingspagina’s en e‑mailcampagnes
  • HR‑afdelingen die bedrijfsbrede evenement‑meldingen verspreiden met eenvoudige kalenderintegratie
  • Conferentie‑coördinatoren die deelnemers snelle links bieden om sessies aan hun agenda toe te voegen
  • Bedrijven met afspraken die bevestigingen van boekingen sturen met kalender‑links voor het gemak van de klant