Wat is een Google Agenda‑link?

Een Google Agenda‑link is een speciaal opgemaakte URL die, wanneer erop geklikt, Google Agenda opent met vooraf ingevulde evenementdetails. Deze links gebruiken het calendar.google.com/calendar/render‑eindpunt met query‑parameters die de titel, datum, tijd, locatie en beschrijving van het evenement specificeren. Wanneer iemand op de link klikt, wordt hij/zij direct naar Google Agenda gebracht waar de evenementdetails kunnen worden bekeken en met één klik aan de persoonlijke agenda kunnen worden toegevoegd.

Deze aanpak wordt veel gebruikt voor evenementuitnodigingen, het plannen van vergaderingen, webinar‑registraties en elke situatie waarin je het anderen gemakkelijk wilt maken een evenement aan hun agenda toe te voegen zonder handmatig alle gegevens in te voeren.

Hoe werken Google Agenda‑evenementlinks?

Google Agenda‑links volgen een specifieke URL‑structuur met verschillende belangrijke parameters:

  • action=TEMPLATE: Geeft Google Agenda de opdracht een nieuw evenement te maken op basis van een sjabloon
  • text: De titel van het evenement
  • dates: Start‑ en eindtijden in het formaat YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: Beschrijving van het evenement (ondersteunt platte tekst)
  • location: Fysiek adres of virtuele vergaderlocatie
  • ctz: Tijdzone‑identificatie (bijv. America/New_York, Europe/London)

Voor de hele‑dag‑evenementen verandert het datumformaat naar YYYYMMDD zonder tijdcomponent, en de einddatum moet de dag na het einde van het evenement zijn (exclusieve einddatum).

Beschrijving van de tool

Deze tool genereert kant‑klaar “Toevoegen aan Google Agenda”‑links voor elk evenement. Vul eenvoudig de evenementdetails in — titel, beschrijving, locatie, data en tijden — en de tool maakt onmiddellijk een correct opgemaakte URL. Je kunt de link kopiëren om te delen via e‑mail, in websites in te sluiten, of direct openen om te testen. De tool ondersteunt zowel getimede evenementen met tijdzone‑selectie als hele‑dag‑evenementen.

Voorbeelden

Eenvoudig vergaderings‑evenement:

  • Titel: “Team Standup”
  • Datum: 15 januari 2025
  • Tijd: 09:00 – 09:30
  • Tijdzone: America/New_York

De gegenereerde link opent Google Agenda met alle details vooraf ingevuld, klaar voor de gebruiker om op te slaan.

Hele‑dag‑evenement:

  • Titel: “Bedrijfsfeest”
  • Datum: 25 december 2025
  • Hele‑dag: Ja

Maakt een link voor een hele‑dag‑agenda‑item zonder specifieke tijden.

Evenement met locatie:

  • Titel: “Jaarlijkse Conferentie”
  • Locatie: “Convention Center, 123 Main St, New York, NY”
  • Beschrijving: “Neem je laptop en ID‑badge mee”
  • Datum: 10 maart 2025
  • Tijd: 08:00 – 17:00

De locatie wordt klikbaar in Google Agenda en linkt naar Google Maps.

Virtuele vergadering met video‑call:

De vergaderlink wordt opgenomen in de evenementbeschrijving voor gemakkelijke toegang tijdens het evenement.

Functies

  • Directe linkgeneratie: Links worden in realtime bijgewerkt terwijl je de evenementdetails invoert
  • Tijdzone‑ondersteuning: Kies uit alle gangbare tijdzones om correcte tijden te garanderen voor ontvangers in verschillende regio’s
  • Hele‑dag‑schakelaar: Schakel eenvoudig tussen getimede evenementen en hele‑dag‑evenementen
  • Ondersteuning voor vergaderlinks: Voeg video‑conferentie‑URL’s (Zoom, Google Meet, Teams, enz.) toe die in de evenementbeschrijving worden opgenomen
  • Locatie‑integratie: Voeg fysieke adressen toe die in de agenda‑vermelding naar Google Maps linken
  • Testen met één klik: Open de gegenereerde link direct om te verifiëren dat deze correct werkt vóór het delen

Toepassingsgevallen

  • Evenementorganisatoren: Maak deelbare links voor conferenties, webinars of workshops die deelnemers direct aan hun agenda kunnen toevoegen
  • E‑mail‑marketeers: Voeg “Toevoegen aan Agenda”‑knoppen toe in promotionele e‑mails voor verkoopacties, productlanceringen of live‑evenementen
  • Website‑eigenaren: Integreer agenda‑links op evenementpagina’s zodat bezoekers data kunnen opslaan zonder handmatig te kopiëren
  • Vergaderplanners: Stuur agenda‑links in vergaderuitnodigingen om ervoor te zorgen dat alle deelnemers de juiste tijd en details hebben
  • Community‑managers: Deel terugkerende evenement‑links in nieuwsbrieven, Discord‑servers of sociale‑media‑posts voor meet‑ups en online bijeenkomsten