Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?

Un tableau Kanban représente le travail sous forme de cartes réparties en colonnes, une colonne par étape, comme « À faire », « En cours » et « Terminé ». Déplacer une carte vers la colonne suivante permet de voir d’un coup d’œil ce qui attend, ce qui est en cours et ce qui est terminé. Les équipes s’en servent pour planifier des sprints, répartir les tâches ou suivre un projet sans avoir besoin d’une application complète de gestion de projet.

Description de l’outil

Cet outil est un tableau Kanban que plusieurs personnes peuvent modifier ensemble à l’aide d’un lien. Ouvrez-le, partagez le lien, et toutes les personnes qui l’ouvrent voient le même tableau. Chacun peut ajouter, renommer, réorganiser et supprimer des colonnes, ainsi qu’ajouter, modifier, déplacer et supprimer des cartes. Les autres voient chaque changement immédiatement.

Aucun compte n’est nécessaire : l’espace est créé à l’ouverture de la page. Le panneau à côté du tableau indique qui s’y trouve et comprend un chat.

Fonctionnalités

  • Un seul tableau pour tout le monde : les colonnes et les cartes sont mises à jour sur tous les écrans dès qu’une personne les modifie
  • Glisser-déposer : déplacez les cartes dans une colonne ou vers une autre, et faites glisser les colonnes pour les réorganiser
  • Importation et exportation : enregistrez le tableau dans un fichier JSON ou chargez-en un dans l’espace pour que tout le monde puisse le voir, au même format que le Créateur de tableau Kanban
  • Enregistrement dans votre navigateur : votre navigateur enregistre le tableau de chaque espace que vous utilisez. Si l’espace a été fermé lorsque vous revenez, la page vous propose de le restaurer

Fonctionnement

Le tableau est conservé dans l’espace sur le serveur de synchronisation. Chaque changement, comme l’ajout d’une carte ou le déplacement d’une carte vers une autre colonne, est envoyé à l’espace, qui applique les changements dans leur ordre d’arrivée et transmet le tableau à tout le monde. Vos propres changements s’affichent immédiatement, avant même que l’espace ne les confirme.

Un espace se ferme quelque temps après le départ de tout le monde. Lorsque vous ouvrez de nouveau son lien, ou que vous relancez l’outil plus tard, la page vous propose de restaurer le tableau enregistré par votre navigateur. Une fois restauré, l’espace est de nouveau accessible via le même lien, et les personnes avec qui vous l’avez partagé peuvent le rejoindre.

Limites

  • Toute personne présente dans l’espace peut modifier ou supprimer n’importe quelle colonne ou carte.
  • Le nouveau texte d’une carte est transmis aux autres lorsque vous quittez le champ, et non pendant que vous saisissez.
  • Seuls les navigateurs ayant participé à un espace en enregistrent le tableau. Une fenêtre de navigation privée l’oublie lorsqu’elle est fermée.

Conseils

  • Actualiser la page ne vous fait pas quitter l’espace.
  • Exportez le tableau de temps en temps si vous souhaitez en conserver une copie indépendante de votre navigateur.