Qu’est‑ce que les liens profonds Outlook Calendar ?

Les liens profonds Outlook Calendar sont des URL spécialement formatées qui vous permettent de préremplir les détails d’un événement et d’ouvrir directement l’interface de création d’événement Outlook Calendar. Lorsqu’une personne clique sur ces liens, elle est dirigée immédiatement vers un nouveau formulaire d’événement avec toutes les informations déjà renseignées — titre, description, date, heure et lieu. Cela élimine la saisie manuelle et réduit le risque d’erreurs lors du partage d’informations d’événement.

Les liens profonds fonctionnent à la fois avec Outlook.com (comptes Microsoft personnels) et Office 365 (comptes professionnels et scolaires), bien qu’ils utilisent des URL de base légèrement différentes. Les paramètres sont encodés dans la chaîne de requête de l’URL, ce qui les rend faciles à partager par e‑mail, applications de messagerie, sites Web ou tout autre support qui accepte les hyperliens.

Comment fonctionnent les générateurs de liens de calendrier ?

Les générateurs de liens de calendrier construisent des URL en encodant les paramètres d’événement selon les spécifications de l’API du service de calendrier. Pour Outlook, cela implique :

  1. Sélection de l’URL de base correcte – Outlook.com utilise outlook.live.com tandis qu’Office 365 utilise outlook.office.com
  2. Encodage des détails de l’événement – Le titre, la description, le lieu et les dates sont encodés en URL et ajoutés comme paramètres de requête
  3. Gestion des fuseaux horaires – Les heures sont converties au format ISO 8601 avec les informations de fuseau horaire appropriées
  4. Gestion des événements sur toute la journée – Ceux‑ci utilisent des formats date uniquement, sans composante horaire

Le lien ainsi généré, lorsqu’on clique dessus, ouvre l’Outlook Calendar de l’utilisateur avec un formulaire d’événement prérempli, prêt pour la révision finale et l’enregistrement.

Description de l’outil

Cet outil génère des liens cliquables qui ajoutent des événements directement à Microsoft Outlook Calendar. Il prend en charge à la fois les comptes personnels Outlook.com et les comptes professionnels/scolaires Office 365. Il suffit de saisir les détails de votre événement — titre, description, lieu, date et heure—et l’outil crée une URL prête à être partagée. Les destinataires peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir leur Outlook Calendar avec toutes les informations de l’événement préremplies.

Exemples

Lien de réunion basique :

  • Titre : « Team Standup »
  • Date : 15 janvier 2025
  • Heure : 09 h 00 – 09 h 30
  • Lieu : « Conference Room A »

Événement sur toute la journée :

  • Titre : « Company Holiday »
  • Toute la journée : Oui
  • Date : 25 décembre 2025

Conférence multi‑jours :

  • Titre : « Annual Developer Conference »
  • Début : 10 mars 2025 à 08 h 00
  • Fin : 12 mars 2025 à 18 h 00
  • Lieu : « Convention Center, Seattle »
  • Description : « Conférence de trois jours incluant ateliers et conférences principales »

Réunion virtuelle avec appel vidéo :

  • Titre : « Client Presentation »
  • Date : 22 janvier 2025
  • Heure : 15 h 00 – 16 h 00
  • Lien de réunion : "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • L’URL de l’appel vidéo est incluse dans le corps de l’événement pour un accès rapide

Fonctionnalités

  • Prise en charge de deux types de comptes – Générer des liens pour les comptes Outlook.com (personnels) et Office 365 (professionnels/scolaires)
  • Détails complets de l’événement – Définir le titre, la description, le lieu, les dates et heures de début/fin
  • Prise en charge des liens de réunion – Ajouter des URL de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.) dans le corps de votre événement
  • Option événement sur toute la journée – Bascule pour les événements couvrant des journées entières sans heures précises
  • Sensibilité au fuseau horaire – Détecte automatiquement votre fuseau horaire et convertit les heures correctement
  • Test en un clic – Ouvrir le lien généré directement pour vérifier son fonctionnement avant de le partager

Cas d’utilisation

  • Organisateurs d’événements – partager des invitations de réunion par e‑mail ou applications de messagerie sans nécessiter d’accès au calendrier
  • Équipes marketing – ajouter des boutons « Ajouter au calendrier » aux pages d’atterrissage d’événements et aux campagnes e‑mail
  • Départements RH – diffuser des notifications d’événements à l’échelle de l’entreprise avec une intégration calendrier simplifiée
  • Coordinateurs de conférences – fournir aux participants des liens rapides pour ajouter des sessions à leur agenda
  • Entreprises basées sur les rendez‑vous – envoyer des confirmations de réservation avec des liens calendrier pour la commodité des clients