Qu'est-ce qu'un lien Google Agenda ?

Un lien Google Agenda est une URL spécialement formatée qui, lorsqu'elle est cliquée, ouvre Google Agenda avec les détails de l'événement préremplis. Ces liens utilisent le point de terminaison calendar.google.com/calendar/render avec des paramètres de requête qui spécifient le titre de l'événement, la date, l'heure, le lieu et la description. Lorsqu'une personne clique sur le lien, elle est dirigée directement vers Google Agenda où elle peut examiner les détails de l'événement et l'ajouter à son calendrier personnel d'un seul clic.

Cette approche est largement utilisée pour les invitations à des événements, la planification de réunions, les inscriptions à des webinaires, et tout scénario où vous souhaitez faciliter l'ajout d'un événement au calendrier des autres sans saisir manuellement toutes les informations.

Comment fonctionnent les liens d'événement Google Agenda ?

Les liens Google Agenda suivent une structure d'URL spécifique avec plusieurs paramètres clés :

  • action=TEMPLATE : indique à Google Agenda de créer un nouvel événement à partir d'un modèle
  • text : le titre de l'événement
  • dates : heures de début et de fin au format YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details : description de l'événement (prend en charge le texte brut)
  • location : adresse physique ou lieu de réunion virtuel
  • ctz : identifiant du fuseau horaire (par ex., America/New_York, Europe/London)

Pour les événements d'une journée entière, le format de date passe à YYYYMMDD sans la composante horaire, et la date de fin doit être le jour suivant la fin de l'événement (date de fin exclusive).

Description de l'outil

Cet outil génère des liens « Ajouter à Google Agenda » prêts à l'emploi pour tout événement. Il suffit de saisir les détails de votre événement — titre, description, lieu, dates et heures — et l'outil crée instantanément une URL correctement formatée. Vous pouvez copier le lien pour le partager par e‑mail, l'intégrer dans des sites Web ou l'ouvrir directement pour le tester. L'outil prend en charge à la fois les événements programmés avec sélection du fuseau horaire et les événements d'une journée entière.

Exemples

Événement de réunion simple :

  • Titre : « Team Standup »
  • Date : 15 janvier 2025
  • Heure : 09:00 – 09:30
  • Fuseau horaire : America/New_York

Le lien généré ouvre Google Agenda avec tous les détails préremplis, prêt à être enregistré par l'utilisateur.

Événement d'une journée entière :

  • Titre : « Company Holiday »
  • Date : 25 décembre 2025
  • Toute la journée : Oui

Crée un lien pour une entrée de calendrier d'une journée entière sans heures spécifiques.

Événement avec lieu :

  • Titre : « Annual Conference »
  • Lieu : « Convention Center, 123 Main St, New York, NY »
  • Description : « Apportez votre ordinateur portable et votre badge d'identification »
  • Date : 10 mars 2025
  • Heure : 08:00 – 17:00

Le lieu devient cliquable dans Google Agenda, avec un lien vers Google Maps.

Réunion virtuelle avec appel vidéo :

Le lien de réunion est inclus dans la description de l'événement pour un accès facile pendant la réunion.

Fonctionnalités

  • Génération instantanée de lien : les liens se mettent à jour en temps réel pendant que vous saisissez les détails de l'événement
  • Prise en charge des fuseaux horaires : choisissez parmi tous les fuseaux horaires standards pour garantir des heures d'événement correctes pour les destinataires dans différentes régions
  • Bascule d'événement d'une journée entière : passez facilement d'événements programmés à des événements d'une journée entière
  • Prise en charge des liens de réunion : ajoutez des URL de visioconférence (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) qui sont incluses dans la description de l'événement
  • Intégration du lieu : ajoutez des adresses physiques qui renvoient à Google Maps dans l'entrée du calendrier
  • Test en un clic : ouvrez le lien généré directement pour vérifier qu'il fonctionne correctement avant de le partager

Cas d'utilisation

  • Organisateurs d'événements : créez des liens partageables pour des conférences, webinaires ou ateliers que les participants peuvent ajouter à leurs calendriers instantanément
  • Marketeurs par e‑mail : incluez des boutons « Ajouter au calendrier » dans les e‑mails promotionnels pour les ventes, les lancements de produits ou les événements en direct
  • Propriétaires de sites Web : intégrez des liens de calendrier sur les pages d'événements afin que les visiteurs puissent enregistrer les dates sans copier les informations manuellement
  • Planificateurs de réunions : envoyez des liens de calendrier dans les invitations afin de garantir que tous les participants disposent des heures et détails corrects
  • Gestionnaires de communauté : partagez des liens d'événements récurrents dans les newsletters, serveurs Discord ou publications sur les réseaux sociaux pour des rencontres et rassemblements en ligne