Was ist kollaborative Textbearbeitung?

Bei der kollaborativen Textbearbeitung arbeiten mehrere Personen gleichzeitig am selben Text, jede von ihrem eigenen Computer aus. Alle sehen die Änderungen der anderen innerhalb eines Sekundenbruchteils sowie, an welcher Stelle die anderen gerade schreiben. So kann ein Dokument gemeinsam verfasst, überprüft und korrigiert werden, statt es hin und her zu schicken.

Die Herausforderung besteht darin, gleichzeitig zu schreiben. Wenn zwei Personen zur selben Zeit den Text ändern, müssen ihre Änderungen zusammengeführt werden, sodass beide erhalten bleiben und am Ende alle genau denselben Text sehen. Echtzeit-Editoren erreichen das, indem sie kleine Änderungen statt des ganzen Dokuments senden und eine zentrale Stelle festlegen, die bestimmt, in welcher Reihenfolge sie angewendet werden.

Beschreibung des Tools

Dieses Tool ist ein gemeinsamer Editor für reinen Text. Öffne ihn, sende den Link an andere und alle bearbeiten denselben Text in Echtzeit. Der Cursor und die Auswahl jeder Person werden in einer eigenen Farbe und zusammen mit dem Namen angezeigt. Die Liste auf der rechten Seite zeigt, wer sich im Raum befindet.

Das Tool erfordert weder ein Konto noch eine Einrichtung: Der Raum wird beim Öffnen der Seite erstellt, und der Text kann jederzeit kopiert oder heruntergeladen werden.

Funktionen

  • Bearbeitung in Echtzeit – Änderungen aller Beteiligten erscheinen sofort, und gleichzeitige Eingaben werden zusammengeführt, ohne dass Text verloren geht
  • Cursor und Auswahlen – sieh, an welcher Stelle jede Person schreibt, und zwar in der Farbe, die neben ihrem Namen angezeigt wird
  • Freigabelink – die Raum-ID steht in der Seitenadresse. Zum Einladen genügt es, den Link zu teilen
  • Kopieren und Herunterladen – speichere jederzeit eine Kopie des Textes als .txt-Datei

So funktioniert es

Beim Öffnen der Seite wird auf dem Sync-Server ein Raum erstellt und der zugehörige Link in die Adressleiste eingefügt. Alle, die den Link öffnen, treten demselben Raum bei und sehen dasselbe Dokument.

Jede Änderung wird als kurze Beschreibung der Änderung an den Server gesendet – also welche Zeichen an welcher Stelle eingefügt oder gelöscht wurden – statt den gesamten Text zu übertragen. Der Server bringt die Änderungen aller Beteiligten in eine einheitliche Reihenfolge, verschiebt Änderungen, die auf einer älteren Version basieren, hinter die zuerst vorgenommenen Änderungen und leitet das Ergebnis an alle anderen weiter. Deine eigenen Eingaben werden sofort angezeigt. Änderungen anderer werden damit zusammengeführt, sodass bei gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Personen keine Eingaben verloren gehen.

Das Dokument bleibt nur so lange im Arbeitsspeicher des Servers, wie der Raum geöffnet ist. Wenn du die Seite neu lädst, kehrst du mit dem Text in seinem aktuellen Stand in den Raum zurück. Sobald alle den Raum verlassen haben, werden der Raum und sein Text gelöscht.

Einschränkungen

  • Ein Raum fasst bis zu 20 Personen und 100.000 Zeichen.
  • Nach dem Schließen eines Raums wird nichts gespeichert. Lade den Text herunter, bevor die letzte Person den Raum verlässt.
  • Sehr schnelle oder sehr umfangreiche Änderungen – etwa wenn das ganze Dokument mehrmals hintereinander eingefügt wird – werden abgelehnt, und der Editor lädt den Text des Raums neu.
  • Wird ein Raumlink in einem anderen kollaborativen Editor geöffnet (zum Beispiel ein SQL-Raum im JavaScript-Editor), erscheint die Meldung „Raum nicht gefunden“: Jeder Raum gehört zu genau einer Sprache.

Tipps

  • Bewege den Mauszeiger über den Cursor einer anderen Person, um ihren Namen zu sehen.
  • Wenn du die Seite neu lädst, bleibst du im selben Raum und der Text bleibt unverändert.