Vad visar en lönespecifikation?

En lönespecifikation är ett underlag som en anställd får vid varje löneutbetalning. Den visar löneperioden, bruttolönen, varje avdrag, till exempel inkomstskatt, socialförsäkringsavgifter eller pensionsavgifter, och nettolönen som sätts in på bankkontot. Många lönespecifikationer visar också ackumulerade belopp hittills under året. Vad en lönespecifikation måste innehålla och hur mycket skatt som dras beror på landet, så använd uppgifterna från löneunderlaget eller från din redovisningskonsult.

Verktygsbeskrivning

Det här verktyget skapar en lönespecifikation och omvandlar den till en PDF. Det räknar inte ut skatten åt dig: du anger varje avdrag som ett belopp.

Ange löneperiod, utbetalningsdatum och betalningsmetod. Datumen börjar med den aktuella månaden, med utbetalning den sista dagen i månaden. Lägg till arbetsgivaren med logotyp och ange sedan den anställdas namn, ID, befattning, avdelning och adress.

Varje lönepost har en beskrivning, antal timmar eller enheter, ett timpris eller enhetspris och ett valfritt belopp hittills under året. Om du anger antal timmar beräknas beloppet som timmar multiplicerat med priset. Om du lämnar fältet för timmar tomt blir priset ett fast belopp, vilket passar för månadslön. Ett avdrag består av en beskrivning, ett belopp och ett valfritt belopp hittills under året.

Nettolönen är bruttolönen minus de totala avdragen. Varje rad avrundas först till valutans minsta enhet. Så snart någon rad har ett belopp hittills under året läggs kolumnen ”Hittills under året” till i PDF-filen, med egna totalsummor.

Välj valuta, accentfärg och pappersformat: A4 eller Letter. Lönespecifikationen skapas i webbläsaren, och formuläret sparas där till nästa månad.

Exempel

En grundlön på 3 000 utan angivna timmar, tillsammans med 7,5 timmars övertid à 22,40, ger en bruttolön på 3 168. Inkomstskatt på 412,35 och en pensionsavgift på 150 ger sammanlagda avdrag på 562,35, vilket ger en nettolön på 2 605,65.

Funktioner

  • Tim- eller fast lön och valfritt antal avdrag
  • Valfri kolumn för belopp hittills under året med egna totalsummor
  • Logotyp, accentfärg och PDF i pappersformaten A4 eller Letter