Vad är Outlook Calendar djupa länkar?

Outlook Calendar djupa länkar är speciellt formaterade URL:er som låter dig förifylla händelsedetaljer och öppna Outlook Calendar‑gränssnittet för att skapa en händelse direkt. När någon klickar på dessa länkar tas de direkt till ett nytt händelseformulär med all information redan ifylld — titel, beskrivning, datum, tid och plats. Detta eliminerar manuell datainmatning och minskar risken för fel när händelseinformation delas.

Djupa länkar fungerar både med Outlook.com (personliga Microsoft‑konton) och Office 365 (arbets‑ och skolkonton), även om de använder något olika bas‑URL:er. Parametrarna kodas i URL‑frågesträngen, vilket gör dem enkla att dela via e‑post, meddelandeappar, webbplatser eller vilket medium som helst som stödjer hyperlänkar.

Hur fungerar kalenderlänkgeneratorer?

Kalenderlänkgeneratorer konstruerar URL:er genom att koda händelseparametrar enligt kalendertjänstens API‑specifikation. För Outlook innebär detta:

  1. Välja rätt bas‑URL – Outlook.com använder outlook.live.com medan Office 365 använder outlook.office.com
  2. Koda händelsedetaljer – Titel, beskrivning, plats och datum URL‑kodas och läggs till som frågeparametrar
  3. Hantera tidszoner – Tider konverteras till ISO 8601‑format med korrekt tidszonsinformation
  4. Hantera heldagsevenemang – Dessa använder endast datumformat utan tidskomponenter

Den resulterande länken, när den klickas på, öppnar användarens Outlook Calendar med ett förifyllt händelseformulär som är redo för slutgiltig granskning och sparande.

Verktygsbeskrivning

Detta verktyg genererar klickbara länkar som lägger till händelser direkt i Microsoft Outlook Calendar. Det stödjer både personliga Outlook.com‑konton och arbets‑/skolkonton i Office 365. Ange helt enkelt dina händelsedetaljer — titel, beskrivning, plats, datum och tid — så skapar verktyget en färdig‑att‑dela URL. Mottagarna kan klicka på länken för att öppna sin Outlook Calendar med all händelseinformation förifylld.

Exempel

Grundläggande möteslänk:

  • Titel: "Team Standup"
  • Datum: 15 januari 2025
  • Tid: 09:00 – 09:30
  • Plats: "Conference Room A"

Heldagsevenemang:

  • Titel: "Company Holiday"
  • Heldag: Ja
  • Datum: 25 december 2025

Flerdagskonferens:

  • Titel: "Annual Developer Conference"
  • Start: 10 mars 2025 kl. 08:00
  • Slut: 12 mars 2025 kl. 18:00
  • Plats: "Convention Center, Seattle"
  • Beskrivning: "Three-day conference featuring workshops and keynotes"

Virtuellt möte med videosamtal:

  • Titel: "Client Presentation"
  • Datum: 22 januari 2025
  • Tid: 15:00 – 16:00
  • Möteslänk: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • Video‑samtals‑URL:en inkluderas i händelsebeskrivningen för snabb åtkomst

Funktioner

  • Stöd för dubbla konton – Generera länkar för både Outlook.com (personliga) och Office 365 (arbets‑/skol) konton
  • Fullständiga händelsedetaljer – Ange titel, beskrivning, plats, start‑/slutdatum och tider
  • Stöd för möteslänkar – Lägg till videokonferens‑URL:er (Zoom, Teams, Google Meet etc.) i händelsebeskrivningen
  • Alternativ för heldagsevenemang – Växla för händelser som sträcker sig över hela dagar utan specifika tider
  • Tidszonsmedvetenhet – Upptäcker automatiskt din tidszon och konverterar tider korrekt
  • Enklickstest – Öppna den genererade länken direkt för att verifiera att den fungerar innan delning

Användningsområden

  • Evenemangsarrangörer som delar mötesinbjudningar via e‑post eller meddelandeappar utan att kräva kalenderåtkomst
  • Marknadsföringsteam som lägger till "Lägg till i kalender"-knappar på evenemangssidor och e‑postkampanjer
  • HR‑avdelningar som distribuerar företagsomfattande evenemangsmeddelanden med enkel kalenderintegration
  • Konferenskoordinatorer som ger deltagarna snabblänkar för att lägga till sessioner i sina scheman
  • Bokningsbaserade företag som skickar bekräftelser med kalenderlänkar för kundens bekvämlighet