Vad är en Google Kalender‑länk?

En Google Kalender‑länk är en speciellt formaterad URL som, när den klickas på, öppnar Google Kalender med förifyllda händelsedetaljer. Dessa länkar använder slutpunkten calendar.google.com/calendar/render med frågeparametrar som specificerar händelsens titel, datum, tid, plats och beskrivning. När någon klickar på länken tas de direkt till Google Kalender där de kan granska händelsens detaljer och lägga till den i sin personliga kalender med ett enda klick.

Detta tillvägagångssätt används ofta för inbjudningar till evenemang, mötesplanering, webbinarregistreringar och alla situationer där du vill göra det enkelt för andra att lägga till ett evenemang i deras kalender utan att manuellt ange alla detaljer.

Hur fungerar Google Kalender‑länkar för händelser?

Google Kalender‑länkar följer en specifik URL‑struktur med flera nyckelparametrar:

  • action=TEMPLATE: Talar om för Google Kalender att skapa en ny händelse från en mall
  • text: Händelsens titel
  • dates: Start‑ och sluttider i formatet YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: Händelsebeskrivning (stöder vanlig text)
  • location: Fysisk adress eller virtuell mötesplats
  • ctz: Tidszonsidentifierare (t.ex. America/New_York, Europe/London)

För heldagsevenemang ändras datumformatet till YYYYMMDD utan tidskomponenten, och slutdatumet bör vara dagen efter att evenemanget slutar (exklusivt slutdatum).

Verktygsbeskrivning

Detta verktyg genererar färdiga ”Lägg till i Google Kalender”‑länkar för vilken händelse som helst. Fyll bara i dina händelsedetaljer – titel, beskrivning, plats, datum och tider – så skapar verktyget omedelbart en korrekt formaterad URL. Du kan kopiera länken för att dela via e‑post, bädda in den på webbplatser eller öppna den direkt för att testa. Verktyget stöder både tidsbestämda händelser med tidszonsval och heldagsevenemang.

Exempel

Enkelt möte:

  • Titel: "Team Standup"
  • Datum: 15 januari 2025
  • Tid: 09:00 – 09:30
  • Tidszon: America/New_York

Genererad länk öppnar Google Kalender med alla detaljer förifyllda, redo för användaren att spara.

Heldagsevenemang:

  • Titel: "Företagshelg"
  • Datum: 25 december 2025
  • Heldag: Ja

Skapar en länk för ett heldagsevent utan specifika tider.

Evenemang med plats:

  • Titel: "Årlig konferens"
  • Plats: "Convention Center, 123 Main St, New York, NY"
  • Beskrivning: "Ta med din laptop och ID‑kort"
  • Datum: 10 mars 2025
  • Tid: 08:00 – 17:00

Platsen blir klickbar i Google Kalender och länkar till Google Maps.

Virtuellt möte med videosamtal:

Möteslänken inkluderas i händelsebeskrivningen för enkel åtkomst under mötet.

Funktioner

  • Omedelbar länkgenerering: Länkar uppdateras i realtid när du skriver händelsedetaljer
  • Stöd för tidszoner: Välj bland alla standardtidszoner för att säkerställa korrekta tider för mottagare i olika regioner
  • Heldag‑växel: Växla enkelt mellan tidsbestämda händelser och heldagsevenemang
  • Stöd för möteslänkar: Lägg till videokonferens‑URL:er (Zoom, Google Meet, Teams, osv.) som inkluderas i händelsebeskrivningen
  • Platsintegration: Lägg till fysiska adresser som länkar till Google Maps i kalenderposten
  • Test med ett klick: Öppna den genererade länken direkt för att verifiera att den fungerar korrekt innan du delar den

Användningsområden

  • Evenemangsarrangörer: Skapa delbara länkar för konferenser, webbinarier eller workshops som deltagarna kan lägga till i sina kalendrar omedelbart
  • E‑postmarknadsförare: Inkludera ”Lägg till i kalender”‑knappar i marknadsföringsmail för försäljning, produktlanseringar eller live‑evenemang
  • Webbplatsägare: Bädda in kalenderlänkar på evenemangssidor så att besökare kan spara datum utan att manuellt kopiera information
  • Mötesplanerare: Skicka kalenderlänkar i mötesinbjudningar för att säkerställa att alla deltagare har rätt tid och detaljer
  • Community‑chefer: Dela återkommande evenemangslänkar i nyhetsbrev, Discord‑servrar eller inlägg på sociala medier för meetups och onlineträffar