Wat heeft een factuur nodig?

Een factuur is de rekening die je na een verkoop of afgeronde opdracht verstuurt. Daarop staat wat de klant verschuldigd is, waarvoor en wanneer er betaald moet zijn. Vermeld je eigen gegevens en die van de klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en vervaldatum, één regel per artikel, eventuele belasting, het totaalbedrag en hoe er betaald kan worden. In veel landen gelden aanvullende regels voor belastingfacturen, zoals het vermelden van je btw-nummer of fiscaal identificatienummer. Neem bij twijfel contact op met de lokale belastingdienst.

Beschrijving van de tool

Vul het formulier in; het PDF-voorbeeld wordt bijgewerkt terwijl je typt. Stel het factuurnummer en de datums in en voeg een referentie- of inkoopordernummer toe. Vul je gegevens en logo in bij ‘Van’ en de gegevens van de klant bij ‘Factureren aan’. Voeg vervolgens voor elk artikel een regel toe met een beschrijving, hoeveelheid en prijs per eenheid.

De totalen worden in deze volgorde berekend:

  • Elke regel is de hoeveelheid maal de prijs per eenheid, afgerond op de kleinste munteenheid, zoals centen, zodat de regels samen optellen tot het afgedrukte subtotaal.
  • De korting is een percentage van het subtotaal.
  • De belasting is een percentage van het subtotaal na aftrek van de korting. Noem deze ‘btw’, ‘GST’ of iets anders bij ‘Belastingnaam’.
  • De verzendkosten worden na de belasting opgeteld en zijn niet belast.
  • Het ‘Betaalde bedrag’ wordt van het totaal afgetrokken; het resterende bedrag is het openstaande saldo.

Download de factuur als PDF op papierformaat A4 of Letter, in de accentkleur van je keuze. De factuur wordt in je browser gemaakt en het formulier wordt daar opgeslagen, zodat je gegevens en logo de volgende keer nog ingevuld zijn.

Voorbeeld

10 uur ontwerp à 75 levert een subtotaal van 750 op. Een korting van 10% verlaagt het bedrag met 75, 20% belasting over de resterende 675 voegt 135 toe en 15 aan verzendkosten brengt het totaal op 825. Als er al 100 is betaald, is het openstaande saldo 725.

Functies

  • Korting, belasting en verzendkosten, afgerond volgens de gebruikelijke notatie van de valuta
  • Logo, accentkleur en pagina's in A4- of Letter-formaat
  • Live PDF-voorbeeld; het formulier blijft in je browser opgeslagen voor de volgende factuur