Transacties uit een PDF-afschrift halen

De meeste banken bieden afschriften aan als PDF-bestanden. Die zijn prima leesbaar, maar onbruikbaar voor spreadsheets, budgetteringsapps en boekhoudsoftware. Die hebben transacties als gegevens nodig: CSV of Excel voor spreadsheets, OFX of QIF voor apps voor persoonlijke financiën en CAMT.053 of MT940 voor boekhoudsoftware. De regels met de hand kopiëren kost veel tijd en leidt makkelijk tot fouten. Deze converter haalt daarom de transacties uit de PDF en zet ze om naar het gewenste formaat.

Beschrijving van de tool

Alle bankafschriftconverters hier werken op dezelfde manier, van de algemene Bankafschriftconverter tot de converters voor één formaat, zoals Bankafschrift PDF naar CSV of Bankafschrift PDF naar CAMT.053: de formaten uit de naam zijn standaard ingesteld. Via de menu's Bron en Doel kun je andere formaten kiezen.

Sleep een of meer PDF-afschriften naar de bron, bijvoorbeeld een jaar aan maandelijkse afschriften. Elk bestand wordt afzonderlijk omgezet. Met Alles downloaden sla je de resultaten samen op in een ZIP-bestand. Schakel aan de doelzijde over naar het tabblad Tekst om het resultaat te bekijken voordat je het downloadt.

Je afschriften worden in je browser verwerkt en nooit ergens geüpload.

Een PDF-afschrift uitlezen

De converter leest de tekst in de PDF en vindt de transactietabel aan de hand van de positie van de tekst op de pagina:

  • Een transactie is een regel die begint met een datum en een bedrag bevat. Regels eronder zonder datum of bedrag vullen de omschrijving aan. Een regel met een bedrag maar zonder datum krijgt de datum van de regel erboven. Dit komt voor bij afschriften waarop de datum van elke dag maar één keer wordt afgedrukt.
  • Bedragen kunnen in één kolom met positieve en negatieve bedragen staan, in aparte kolommen voor af- en bijschrijvingen, of met de aanduidingen CR en DR, met of zonder doorlopend saldo. De kolomkoppen, in het Engels en veel andere talen, en de optelsom van de saldi maken duidelijk om welke kolommen het gaat. Afgeschreven bedragen worden altijd als negatief weergegeven.
  • Datums kunnen worden geschreven als 05.01.2026, 01/05/2026, 2026-01-05, 5 Jan 2026 of Jan 5, met of zonder jaartal. Datums zonder jaartal krijgen het jaartal van de afschriftperiode. Datums zoals 01/05 worden gelezen als dag-maand of maand-dag, afhankelijk van de andere datums op het afschrift.
  • Het IBAN of rekeningnummer, de BIC, de valuta, de afschriftperiode en de begin- en eindsaldi worden uit de tekst rond de tabel gehaald.
  • Afschriften waarop de nieuwste transactie bovenaan staat, worden op datum gesorteerd.

De PDF moet selecteerbare tekst bevatten. Gescande afschriften bevatten die niet: de OCR PDF-tekstextractor kan de tekst uitlezen, waarna je die tekst met TXT als bron in deze converter kunt gebruiken. Afschriften die met een wachtwoord zijn beveiligd, moeten eerst worden ontgrendeld. Dat kan met de PDF-wachtwoordverwijderaar.

Afschriften kunnen op talloze manieren zijn opgemaakt. Controleer het resultaat daarom aan de hand van de PDF, bijvoorbeeld of het eindsaldo overeenkomt.

Formaten

  • CSV en Excel: één regel per transactie met de datum, valutadatum, omschrijving, het bedrag (negatief voor afschrijvingen), het saldo erna en de valuta. Excel-bestanden bevatten echte datums en getallen, zodat je ze kunt sorteren en optellen.
  • JSON: de rekening, valuta, periode en saldi, gevolgd door de transacties.
  • CAMT.053: het bankafschrift in ISO 20022 XML-formaat dat banken in Europa en Zwitserland aanleveren, met een geboekte post per transactie. Met de instelling CAMT-versie kies je camt.053.001.08, die de meeste banken en software tegenwoordig gebruiken, of de oudere versies .04 of .02, voor software die alleen die versies ondersteunt.
  • MT940: het SWIFT-afschriftformaat dat veel boekhoudprogramma's nog steeds kunnen importeren, opgeslagen als een .sta-bestand. Tekens buiten de SWIFT-tekenset worden vereenvoudigd en omschrijvingen die langer zijn dan MT940 toestaat, worden ingekort.
  • OFX: het formaat dat Quicken, QuickBooks, GnuCash en de meeste budgetteringsapps kunnen importeren. Elke transactie krijgt een ID op basis van de datum, het bedrag en de omschrijving. Zo worden transacties niet dubbel toegevoegd als je hetzelfde afschrift twee keer importeert.
  • QIF: het oudere Quicken-formaat, met datums in de volgorde maand-dag, dat sommige apps nog steeds gebruiken.
  • TXT: het afschrift als platte-teksttabel om te lezen, af te drukken of te plakken.

Elk formaat behalve PDF kan ook als bron worden gebruikt. De converter kan dus ook CAMT.053 omzetten naar CSV, MT940 naar CAMT.053 of een CSV-export van een bank naar OFX. CAMT.053-, MT940- en OFX-bestanden bevatten altijd saldi. Als een afschrift geen saldi vermeldt, worden die berekend op basis van het saldo na elke transactie, of beginnen ze bij 0.

Voorbeeld

Een afschrift met deze regels:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

Datum        Omschrijving                 Afgeschreven Bijgeschreven Saldo
01 Jan 2026  Vorig saldo                                             1,000.00
03 Jan 2026  TESCO STORES 2041              45.20                    954.80
             LONDEN GB
05 Jan 2026  SALARIS ACME LTD                           2,500.00   3,454.80

wordt deze CSV:

Datum,Valutadatum,Omschrijving,Bedrag,Saldo,Valuta
2026-01-03,,TESCO STORES 2041 LONDEN GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,SALARIS ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV