Que doit contenir une facture ?

Une facture est le document que vous envoyez après une vente ou la réalisation d'une prestation. Elle indique au client ce qu'il doit payer, pour quelle raison et à quelle échéance. Elle doit contenir vos coordonnées et celles du client, un numéro de facture unique, les dates d'émission et d'échéance, une ligne par article ou prestation, les taxes éventuelles, le total et les modalités de paiement. De nombreux pays imposent des règles pour les factures fiscales, par exemple l'affichage de votre numéro de TVA ou de votre identifiant fiscal. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre administration fiscale locale.

Description de l'outil

Remplissez le formulaire : l'aperçu PDF se met à jour au fur et à mesure de votre saisie. Indiquez le numéro de facture, les dates et un numéro de référence ou de bon de commande, renseignez vos coordonnées et ajoutez votre logo sous « Émetteur », puis celles du client sous « Destinataire ». Ajoutez ensuite une ligne par article ou prestation, avec une description, une quantité et un prix unitaire.

Les totaux sont calculés dans cet ordre :

  • Chaque ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire, arrondie à la plus petite unité de la devise, par exemple au centime, afin que la somme des lignes corresponde au sous-total affiché.
  • La remise est calculée en pourcentage du sous-total.
  • La taxe est calculée en pourcentage du sous-total après déduction de la remise. Indiquez « TVA », « TPS » ou tout autre nom dans « Nom de la taxe ».
  • Les frais de livraison sont ajoutés après la taxe et ne sont pas taxés.
  • Le « Montant payé » est déduit du total ; le solde restant correspond au montant dû.

Téléchargez la facture au format PDF sur du papier A4 ou Letter, dans la couleur d'accentuation de votre choix. La facture est créée dans votre navigateur et le formulaire y est enregistré : vos coordonnées et votre logo seront toujours renseignés la prochaine fois.

Exemple

10 heures de conception à 75 donnent un sous-total de 750. Une remise de 10 % réduit ce montant de 75 ; une taxe de 20 % sur les 675 restants ajoute 135, et 15 de frais de livraison portent le total à 825. Avec 100 déjà payés, le solde dû est de 725.

Fonctionnalités

  • Remise, taxes et frais de livraison, avec un arrondi adapté à la devise
  • Logo, couleur d'accentuation et pages au format A4 ou Letter
  • Aperçu PDF en direct ; le formulaire est conservé dans votre navigateur pour la prochaine facture