Miks on ajaindeksitega planeerimine nii keeruline?

Ajaindeksid loovad ühe levinuima koordineerimise väljakutse meie globaliseerunud maailmas. 24 peamise ajaindeksiga (ja palju rohkem poole- või veerandtunniste nihketega), sobiva koosoleku aja leidmine erinevates kohtades viibijatele nõuab vaimset pingutust. Lisage päevavalguse säästmise üleminekud, mis toimuvad erinevatel kuupäevadel erinevates riikides, ja keerukus korrutub.

Väljakutse ei ole ainult ajaerinevuse arvutamine – see on tundide leidmine, mis jäävad kõigile osalejaile vastuvõetavate tööaegade piiresse. Mugav 10:00 koosolek New Yorgis muutub Londonis 15:00-ks ja Tōkyōs 23:00-ks. Ilma asjalike plaaneerimisvahenditeta satuvad meeskonnad sageli koosolekutele, mis koormavad oluliselt mõningaid osalejaid, samas kui teistele on need täiesti mugavad.

Tööriista kirjeldus

See ajaindeksite koosoleku planeerimine aitab teil visualiseerida aega mitmes kohas üheaegselt. Valige suvaline arv ajaindekseid ja vaadake täielikku 24-tunnist võrdlustabelit, mis näitab, mis kell on iga päeva tunni jooksul igas kohas. Tööriist tuvastab automaatselt teie kohaliku ajaindeksi ja kasutab värvikodeeringut AM ja PM tundide eristamiseks, muutes sobivate koosolekuaegade tuvastamise lihtsamaks.

Funktsioonid

  • Mitme ajaindeksi võrdlus: Lisage piiramatu arv ajaindekseid, et võrrelda aegu kõigis asukohtades üheaegselt
  • Automaatne ajaindeksi tuvastamine: Teie kohalik ajaindeks on eelvalitud, kui avate tööriista
  • Kuupäevast teadlik arvutamine: Valige suvaline kuupäev, et arvestada päevavalguse säästmise erinevustega
  • Visuaalne AM/PM esiletõstmine: Värvikodeeritud read aitavad kiiresti eristada hommiku- ja pärastlõuna-/õhtutunde
  • Kõikehõlmav 24-tunnine vaade: Vaadake kõiki päeva tunde keritavas tabelivormingus

Kasutusjuhud

  • Kaugmeeskonna standup-koosolekud: Leidke igapäevane koosoleku aeg, mis sobib jaotatud meeskonna liikmetele kontinentide lõikes, ilma et keegi peaks töötama ebamõistlikul ajal
  • Rahvusvahelised kliendikõned: Plaaneerige kõned klientidega või partneritega erinevates riikides, austades normaalset tööaega kõigis asukohtades
  • Ürituste planeerimine: Koordineerige veebiseminare, tootekäivitusi või otseülekandeid, et maksimeerida osavõttu teie sihtrühmast mitmes piirkonnas

Kuidas see toimib

Tööriist võtab teie loendis esimese ajaindeksi võrdluspunktina. Iga päeva tunni (00:00 kuni 23:00) kohta selles võrdluse ajaindeksis arvutab see vastava kohaliku aja kõigis teistes valitud ajaindeksites. Arvutus arvestab valitud kuupäeva, mis on oluline, kuna päevavalguse säästmise üleminekud toimuvad erinevatel kuupäevadel erinevates riikides – see tähendab, et ajaerinevused võivad aasta ajast sõltuvalt erineda ühe tunni võrra.

Näpunäited

  • Alustage oma ajaindeksiga esimese kirjena, seejärel lisage osaleja asukohad – see muudab sobivate aegade skaneerimise teie ajakavaga lihtsamaks
  • Korduva koosoleku planeerimisel kontrollige tabelit kuupäevade jaoks nii enne kui pärast päevavalguse säästmise üleminekuid, et veenduda, et aeg sobib endiselt
  • Kasutage AM/PM värvikodeeringut, et kiiresti leida tunnid, mis jäävad normaalse tööaja piiresse (tavaliselt 09:00–17:00) kõigile osalejaile
  • Meeskondade puhul, kes ulatuvad rohkem kui 8 ajaindeksi kaugusele, kaaluge asünkroonset suhtlust või pöörlevaid koosolekuaegu, et jagada ebamugavust õiglaselt