Mis on Outlook Calendar sügavlingid?

Outlook Calendar sügavlingid on eriliselt vormindatud URL-id, mis võimaldavad eel täita sündmuse üksikasjad ja avada Outlook Calendar sündmuse loomise liidese otse. Kui keegi klõpsab nende linkidel, suunatakse ta otse uue sündmuse vormile, kus kogu teave on juba täidetud — pealkiri, kirjeldus, kuupäev, kellaaeg ja asukoht. See kõrvaldab käsitsi andmesisestuse ja vähendab vigade võimalust sündmuste teabe jagamisel.

Sügavlingid toimivad nii Outlook.com (isiklike Microsofti kontode) kui ka Office 365 (töö- ja koolikontode) puhul, kuigi nad kasutavad veidi erinevaid baasilinke. Parameetrid kodeeritakse URL-i päringu stringis, muutes nende jagamise e-posti, sõnumirakenduste, veebisaitide või mis tahes hüperlinke toetava meediumi kaudu lihtsaks.

Kuidas kalendri lingi generaatorid töötavad?

Kalendri lingi generaatorid koostavad URL-e, kodeerides sündmuse parameetrid vastavalt kalendriteenuse API spetsifikatsioonile. Outlooki puhul hõlmab see:

  1. Õige baasilingi valimine – Outlook.com kasutab outlook.live.com, samas kui Office 365 kasutab outlook.office.com
  2. Sündmuse üksikasjade kodeerimine – Pealkiri, kirjeldus, asukoht ja kuupäevad kodeeritakse URL-i ja lisatakse päringuparameetritena
  3. Ajavööndi käsitlemine – Aegade konverteerimine ISO 8601 vormingusse koos õige ajavööndi teabega
  4. Kogu päeva sündmuste haldamine – Need kasutavad ainult kuupäeva vormingut ilma ajakomponentideta

Tekkinud link, kui seda klõpsata, avab kasutaja Outlook Calendar'i eel täidetud sündmuse vormiga, mis on valmis lõplikuks ülevaatamiseks ja salvestamiseks.

Tööriista kirjeldus

See tööriist genereerib klõpsatavaid linke, mis lisavad sündmused otse Microsoft Outlook Calendar'i. See toetab nii isiklikke Outlook.com kontosid kui ka töö-/kooli Office 365 kontosid. Sisestage lihtsalt oma sündmuse üksikasjad — pealkiri, kirjeldus, asukoht, kuupäev ja kellaaeg — ja tööriist loob jagamiseks valmis URL-i. Saajad saavad lingile klõpsata, et avada oma Outlook Calendar kõigi sündmuse andmetega eel täidetud.

Näited

Lihtne koosoleku link:

  • Pealkiri: "Meeskonna päevakord"
  • Kuupäev: 15. jaanuar 2025
  • Kellaaeg: 09:00 – 09:30
  • Asukoht: "Konverentsiruum A"

Kogu päeva sündmus:

  • Pealkiri: "Ettevõtte puhkus"
  • Kogu päev: Jah
  • Kuupäev: 25. detsember 2025

Mitme päeva konverents:

  • Pealkiri: "Aastane arendajakonverents"
  • Algus: 10. märts 2025 kell 08:00
  • Lõpp: 12. märts 2025 kell 18:00
  • Asukoht: "Konventsioonikeskus, Seattle"
  • Kirjeldus: "Kolme päevane konverents, mis sisaldab töötubasid ja põhiettekandeid"

Virtuaalne koosolek videokõnega:

  • Pealkiri: "Kliendi esitlus"
  • Kuupäev: 22. jaanuar 2025
  • Kellaaeg: 15:00 – 16:00
  • Koosoleku link: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • Videokõne URL on lisatud sündmuse sisusse kiireks ligipääsuks

Funktsioonid

  • Kahe konto tugi – Loo linke nii Outlook.com (isiklik) kui ka Office 365 (töö/kooli) kontodele
  • Täielikud sündmuse üksikasjad – Määra pealkiri, kirjeldus, asukoht, algus-/lõppkuupäevad ja -kellaaeg
  • Koosoleku lingi tugi – Lisa videokonverentsi URL-id (Zoom, Teams, Google Meet jne) oma sündmuse sisusse
  • Kogu päeva sündmuse valik – Lülita sisse sündmused, mis kestavad terveid päevi ilma konkreetsete kellaaegadeta
  • Ajavööndi teadlikkus – Avastab automaatselt teie ajavööndi ja teisendab ajad õigesti
  • Ühe klõpsuga testimine – Ava genereeritud link otse, et kontrollida, kas see töötab enne jagamist

Kasutusjuhtumid

  • Sündmuse korraldajad – jagavad koosolekukutseid e-posti või sõnumirakenduste kaudu, ilma kalendri ligipääsu nõudmata
  • Turundusmeeskonnad – lisavad "Lisa kalendrisse" nupud sündmuse maandumislehtedele ja e-posti kampaaniatele
  • Inimressursi osakonnad – levitavad kogu ettevõtte sündmuse teavitusi lihtsa kalendri integreerimisega
  • Konverentsi koordinaatorid – pakuvad osalejatele kiireid linke, et lisada sessioone oma ajakavasse
  • Ajakava-põhised ettevõtted – saadavad broneeringukinnitusi kalendri linkidega kliendi mugavuse huvides