Bir faturada neler bulunmalı?

Fatura, satıştan veya tamamlanan bir işten sonra gönderdiğiniz belgedir. Müşteriye ne kadar borcu olduğunu, bu borcun ne için olduğunu ve ne zamana kadar ödenmesi gerektiğini bildirir. Faturada sizin ve müşterinin bilgileri, benzersiz bir fatura numarası, düzenlenme ve son ödeme tarihleri, her kalem için bir satır, varsa vergi, toplam tutar ve ödeme yöntemi bulunmalıdır. Birçok ülkede vergi faturaları için KDV veya vergi kimlik numaranızı belirtmek gibi ek kurallar vardır. Emin değilseniz yerel vergi dairenize danışın.

Araç açıklaması

Formu doldurun; yazdıkça PDF önizlemesi güncellensin. Fatura numarasını, tarihleri ve referans veya satın alma sipariş numarasını belirleyin. Kendi bilgilerinizi ve logonuzu "Gönderen", müşterinin bilgilerini ise "Fatura edilecek kişi/kurum" bölümüne ekleyin. Ardından her kalem için açıklama, miktar ve birim fiyat içeren bir satır ekleyin.

Toplamlar şu sırayla hesaplanır:

  • Her satırdaki tutar, miktarın birim fiyatla çarpılmasıyla bulunur ve para biriminin sent gibi en küçük birimine yuvarlanır. Böylece satırların toplamı, yazdırılan ara toplamı verir.
  • İndirim, ara toplamın yüzdesi olarak hesaplanır.
  • Vergi, indirim uygulandıktan sonraki ara toplamın yüzdesi olarak hesaplanır. "Vergi adı" alanına KDV, GST veya başka bir ad yazın.
  • Kargo ücreti vergiden sonra eklenir ve bu ücretten vergi alınmaz.
  • "Ödenen tutar", toplamdan düşülür; kalan tutar ödenecek bakiyedir.

Faturayı, seçtiğiniz vurgu renginde A4 veya Letter kağıt boyutunda PDF olarak indirin. Fatura tarayıcınızda oluşturulur ve form da tarayıcınızda kaydedilir; böylece bilgileriniz ve logonuz bir sonraki kullanımınızda da hazır olur.

Örnek

75 birim fiyattan 10 saatlik tasarım işi, 750 ara toplam tutarı verir. %10 indirim 75 düşürür, kalan 675 üzerinden hesaplanan %20 vergi 135 ekler ve 15 kargo ücreti toplamı 825'e çıkarır. Önceden 100 ödenmişse kalan bakiye 725 olur.

Özellikler

  • Para biriminin yazım biçimine göre yuvarlanan indirim, vergi ve kargo ücreti
  • Logo, vurgu rengi ve A4 veya Letter sayfa boyutları
  • Bir sonraki fatura için formu tarayıcınızda saklayan canlı PDF önizlemesi