PDF ekstresinden işlemleri alma

Çoğu banka ekstreleri PDF dosyası olarak sunar. Bu dosyalar okumak için uygundur, ancak elektronik tablolar, bütçe uygulamaları veya muhasebe yazılımları için kullanışlı değildir. Bu yazılımlar, işlem verilerini CSV veya Excel gibi elektronik tablo biçimlerinde, kişisel finans uygulamaları için OFX veya QIF biçimlerinde, muhasebe yazılımları içinse CAMT.053 veya MT940 biçimlerinde ister. Satırları elle kopyalamak yavaştır ve hata yapmaya açıktır; bu nedenle bu dönüştürücü, işlemleri PDF'den okur ve ihtiyacınız olan biçimde kaydeder.

Araç açıklaması

Buradaki tüm banka ekstresi dönüştürücüleri, genel Banka Ekstresi Dönüştürücü'den Banka Ekstresi PDF'den CSV'ye veya Banka Ekstresi PDF'den CAMT.053'e gibi tek bir biçime yönelik olanlara kadar aynı şekilde çalışır: araç, adında belirtilen biçimlerle açılır; Kaynak ve Hedef menülerinden diğer biçimlere geçebilirsiniz.

Kaynak alanına bir veya daha fazla PDF ekstresi bırakın; örneğin bir yıla ait aylık ekstreleri. Her biri ayrı ayrı dönüştürülür ve Tümünü İndir seçeneği sonuçları bir ZIP dosyasında bir araya getirir. İndirmeden önce sonucu görmek için hedef tarafında Metin sekmesine geçin.

Ekstreleriniz tarayıcınızda okunur ve hiçbir yere yüklenmez.

PDF ekstresi nasıl okunur?

Dönüştürücü, PDF'deki metni okur ve sayfadaki konumlarına göre işlem tablosunu bulur:

  • İşlem, bir tarihle başlayan ve tutar içeren satırdır. Altındaki tarih veya tutar içermeyen satırlar açıklamanın devamı sayılır. Tutar içerip tarih içermeyen bir satıra, her günün tarihini yalnızca bir kez gösteren ekstrelerde olduğu gibi, üst satırın tarihi atanır.
  • Tutar sütunları tek bir işaretli tutar, ayrı para çıkışı ve para girişi sütunları ya da CR ve DR olarak işaretlenmiş tutarlar şeklinde olabilir; bunlarda hareketli bakiye bulunabilir veya bulunmayabilir. İngilizce ve diğer birçok dildeki sütun başlıkları ve bakiyelerin tutup tutmadığı, sütunların ayırt edilmesini sağlar. Böylece hesaptan çıkan para her zaman negatif gösterilir.
  • Tarihler 05.01.2026, 01/05/2026, 2026-01-05, 5 Jan 2026 veya Jan 5 biçimlerinde, yıl belirtilerek ya da belirtilmeden yazılabilir. Yıl belirtilmeyen tarihlerde ekstre dönemi esas alınır. 01/05 gibi tarihler ise ekstredeki diğer tarihlere bağlı olarak önce gün veya önce ay biçiminde yorumlanır.
  • Hesap IBAN'ı veya numarası, BIC, para birimi, ekstre dönemi ve açılış ile kapanış bakiyeleri tablonun çevresindeki metinden alınır.
  • En yeni işlemi ilk sırada listeleyen ekstreler tarih sırasına göre düzenlenir.

PDF'deki metnin seçilebilir olması gerekir. Taranmış ekstrelerde seçilebilir metin bulunmaz; bu ekstrelerin metnini OCR PDF Metin Çıkarıcı okuyabilir ve bu dönüştürücü, kaynak olarak TXT seçildiğinde çıkarılan metni kullanabilir. Parolayla korunan ekstrelerin parolası önce kaldırılmalıdır; bunu PDF Parola Kaldırıcı yapabilir.

Ekstreler sayısız farklı düzende hazırlanabildiğinden, örneğin son bakiyenin kapanış bakiyesiyle eşleştiğini doğrulayarak sonucu PDF ile karşılaştırın.

Biçimler

  • CSV ve Excel: her işlem için tarih, valör tarihi, açıklama, tutar (hesaptan çıkan para için negatif), işlem sonrası bakiye ve para birimi içeren bir satır oluşturur. Excel dosyalarında tarihler ve sayılar gerçek değerler olarak saklanır; bu nedenle sıralama ve toplama işlemleri yapılabilir.
  • JSON: hesap, para birimi, dönem ve bakiyelerin ardından işlemleri içerir.
  • CAMT.053: Avrupa ve İsviçre'deki bankaların sunduğu, her işlem için kaydedilmiş bir hareket içeren ISO 20022 banka ekstresi XML biçimidir. CAMT Sürümü ayarından çoğu banka ve yazılımın şu anda kullandığı camt.053.001.08 ya da yalnızca eski sürümleri kabul eden yazılımlar için .04 veya .02 seçilebilir.
  • MT940: birçok muhasebe programının hâlâ içe aktardığı SWIFT ekstresi biçimidir ve .sta dosyası olarak kaydedilir. SWIFT karakter kümesinde bulunmayan karakterler sadeleştirilir; MT940'ın izin verdiğinden uzun açıklamalar kısaltılır.
  • OFX: Quicken, QuickBooks, GnuCash ve çoğu bütçe uygulamasının içe aktardığı biçimdir. Her işleme tarih, tutar ve açıklamadan oluşturulan bir kimlik atanır; böylece aynı ekstreyi iki kez içe aktarmak işlemlerin yinelenmesine yol açmaz.
  • QIF: tarihlerin önce ayı gösterecek şekilde yazıldığı eski Quicken biçimidir; bazı uygulamalar hâlâ bu biçimi tercih eder.
  • TXT: okumak, yazdırmak veya yapıştırmak için düz metin tablosu olarak ekstre.

PDF dışındaki tüm biçimler kaynak olarak da kullanılabilir. Böylece dönüştürücü CAMT.053'ü CSV'ye, MT940'ı CAMT.053'e veya bir bankanın CSV dışa aktarımını OFX'e dönüştürebilir. CAMT.053, MT940 ve OFX dosyalarında her zaman bakiye bulunur: ekstrede bakiye yoksa bu değerler her işlem sonrasındaki bakiyeden hesaplanır veya 0'dan başlatılır.

Örnek

Aşağıdaki satırları içeren bir ekstre:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

Tarih        Açıklama                    Çıkan      Giren       Bakiye
01 Jan 2026  Önceki dönem bakiyesi                             1,000.00
03 Jan 2026  TESCO STORES 2041              45.20                  954.80
             LONDON GB
05 Jan 2026  MAAŞ ACME LTD                          2,500.00   3,454.80

şu CSV'ye dönüştürülür:

Tarih,Valör Tarihi,Açıklama,Tutar,Bakiye,Para Birimi
2026-01-03,,TESCO STORES 2041 LONDRA GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,MAAŞ ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV