Outlook Calendar derin bağlantıları nedir?

Outlook Calendar derin bağlantıları, etkinlik ayrıntılarını önceden doldurmanıza ve Outlook Calendar etkinlik oluşturma arayüzünü doğrudan açmanıza olanak tanıyan özel biçimlendirilmiş URL'lerdir. Birisi bu bağlantılara tıkladığında, tüm bilgiler (başlık, açıklama, tarih, saat ve konum) zaten doldurulmuş yeni bir etkinlik formuna yönlendirilir. Bu, manuel veri girişini ortadan kaldırır ve etkinlik bilgilerini paylaşırken hata olasılığını azaltır.

Derin bağlantılar, Outlook.com (kişisel Microsoft hesapları) ve Office 365 (iş ve okul hesapları) ile çalışır; ancak biraz farklı temel URL'ler kullanırlar. Parametreler, URL sorgu dizesinde kodlanır ve böylece e-posta, mesajlaşma uygulamaları, web siteleri veya hiperlinkleri destekleyen herhangi bir ortamda paylaşılması kolay olur.

Takvim bağlantı oluşturucuları nasıl çalışır?

Takvim bağlantı oluşturucular, takvim hizmetinin API spesifikasyonuna göre etkinlik parametrelerini kodlayarak URL'ler oluşturur. Outlook için bu süreç şunları içerir:

  1. Selecting the correct base URL - Outlook.com outlook.live.com adresini, Office 365 ise outlook.office.com adresini kullanır
  2. Encoding event details - Başlık, açıklama, konum ve tarihler URL kodlamasıyla sorgu parametreleri olarak eklenir
  3. Handling time zones - Saatler, uygun saat dilimi bilgisiyle ISO 8601 formatına dönüştürülür
  4. Managing all-day events - Bu tür etkinlikler, zaman bileşeni olmadan yalnızca tarih formatı kullanır

Oluşturulan bağlantıya tıklandığında, kullanıcı Outlook Calendar'da önceden doldurulmuş bir etkinlik formu ile yönlendirilir; burada son inceleme ve kaydetme işlemi yapılabilir.

Araç açıklaması

Bu araç, Microsoft Outlook Calendar'a doğrudan etkinlik ekleyen tıklanabilir bağlantılar üretir. Hem kişisel Outlook.com hesaplarını hem de iş/okul Office 365 hesaplarını destekler. Etkinlik ayrıntılarınızı (başlık, açıklama, konum, tarih ve saat) girmeniz yeterlidir; araç, paylaşılmaya hazır bir URL oluşturur. Alıcılar, bağlantıya tıklayarak Outlook Calendar'larını önceden doldurulmuş tüm etkinlik bilgileriyle açabilirler.

Örnekler

Temel toplantı bağlantısı:

  • Başlık: "Team Standup"
  • Tarih: 15 Ocak 2025
  • Saat: 09:00 - 09:30
  • Konum: "Conference Room A"

Tüm gün etkinliği:

  • Başlık: "Company Holiday"
  • Tüm Gün: Evet
  • Tarih: 25 Aralık 2025

Çok günlük konferans:

  • Başlık: "Annual Developer Conference"
  • Başlangıç: 10 Mart 2025 08:00
  • Bitiş: 12 Mart 2025 18:00
  • Konum: "Convention Center, Seattle"
  • Açıklama: "Atölye çalışmaları ve ana konuşmalar içeren üç günlük konferans"

Video görüşmeli sanal toplantı:

  • Başlık: "Client Presentation"
  • Tarih: 22 Ocak 2025
  • Saat: 15:00 - 16:00
  • Toplantı Bağlantısı: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • Video görüşme URL'si, hızlı erişim için etkinlik gövdesine eklenir

Özellikler

  • Dual account support – Outlook.com (kişisel) ve Office 365 (iş/okul) hesapları için bağlantılar oluşturur
  • Complete event details – Başlık, açıklama, konum, başlangıç/bitiş tarih ve saatlerini ayarlar
  • Meeting link support – Etkinlik gövdesine video konferans URL'leri (Zoom, Teams, Google Meet vb.) ekler
  • All-day event option – Belirli saat olmadan tüm gün süren etkinlikler için geçiş sağlar
  • Timezone awareness – Saat diliminizi otomatik algılar ve saatleri doğru şekilde dönüştürür
  • One-click testing – Bağlantıyı doğrudan açarak paylaşmadan önce çalıştığını doğrulamanızı sağlar

Kullanım senaryoları

  • Etkinlik organizatörleri takvim erişimi gerektirmeden e-posta veya mesajlaşma uygulamalarıyla toplantı davetlerini paylaşır
  • Pazarlama ekipleri etkinlik açılış sayfalarına ve e-posta kampanyalarına “Add to Calendar” düğmeleri ekler
  • İK departmanları şirket çapında etkinlik bildirimlerini kolay takvim entegrasyonu ile dağıtır
  • Konferans koordinatörleri katılımcılara oturumları takvimlerine eklemek için hızlı bağlantılar sağlar
  • Randevu tabanlı işletmeler müşterilere takvim bağlantılı rezervasyon onayları göndererek kolaylık sunar