Vad behöver en faktura innehålla?

En faktura är räkningen du skickar efter en försäljning eller ett avslutat arbete. Den talar om för kunden vad hen är skyldig, vad betalningen gäller och när den ska göras. Den behöver innehålla dina uppgifter och kundens, ett unikt fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum, en rad per artikel, eventuell skatt, totalsumman och betalningsinformation. Många länder har ytterligare regler för skattefakturor, till exempel att ditt momsregistreringsnummer eller skatte-ID ska anges. Kontakta därför din lokala skattemyndighet om du är osäker.

Verktygsbeskrivning

Fyll i formuläret så uppdateras PDF-förhandsvisningen medan du skriver. Ange fakturanummer, datum och ett referens- eller PO-nummer. Fyll i dina uppgifter och lägg till din logotyp under ”Från” och ange kunden under ”Fakturera till”. Lägg sedan till en rad per artikel med beskrivning, antal och styckpris.

Summorna beräknas i den här ordningen:

  • Varje rad beräknas som antal gånger styckpris och avrundas till valutans minsta enhet, till exempel ören, så att raderna summerar till den delsumma som visas på fakturan.
  • Rabatten beräknas som en procentsats av delsumman.
  • Skatten beräknas som en procentsats av delsumman efter rabatten. Ange namnet, till exempel moms eller GST, i fältet ”Skattenamn”.
  • Frakt läggs till efter skatten och beskattas inte.
  • ”Betalt belopp” dras av från totalsumman, och resten är det utestående beloppet.

Ladda ned fakturan som PDF på A4- eller Letter-papper, i den accentfärg du väljer. Fakturan skapas i din webbläsare och formuläret sparas där, så dina uppgifter och din logotyp finns kvar nästa gång.

Exempel

10 timmars designarbete à 75 ger en delsumma på 750. En rabatt på 10 % drar av 75, en skatt på 20 % på de återstående 675 lägger till 135, och 15 i frakt ger en totalsumma på 825. Om 100 redan har betalats är det utestående beloppet 725.

Funktioner

  • Rabatt, skatt och frakt, avrundade enligt valutans format
  • Logotyp, accentfärg och sidor i A4- eller Letter-format
  • PDF-förhandsvisning i realtid, med formuläret sparat i webbläsaren till nästa faktura