Что должно быть указано в счёте?

Счёт — это документ, который вы отправляете после продажи или выполнения работы. В нём указано, сколько клиент должен заплатить, за что и в какой срок. В счёте должны быть ваши данные и данные клиента, уникальный номер счёта, даты выставления и оплаты, отдельная строка для каждой позиции, сумма налога, итоговая сумма и способы оплаты. Во многих странах для счетов с налогом действуют дополнительные требования, например необходимо указать номер плательщика VAT или налоговый идентификатор. Если сомневаетесь, уточните требования в местном налоговом органе.

Описание инструмента

Заполните форму — предварительный просмотр PDF будет обновляться по мере ввода данных. Укажите номер счёта, даты и номер ссылки или заказа на закупку (PO), добавьте свои данные и логотип в раздел «От кого», а данные клиента — в раздел «Кому выставлен счёт». Затем добавьте отдельную строку для каждой позиции с описанием, количеством и ценой за единицу.

Итоговые суммы рассчитываются в следующем порядке:

  • Сумма по каждой строке — это количество, умноженное на цену за единицу и округлённое до наименьшей денежной единицы валюты, например до центов. Благодаря этому сумма строк совпадает с указанной промежуточной суммой.
  • Скидка рассчитывается как процент от промежуточной суммы.
  • Налог рассчитывается как процент от промежуточной суммы после вычета скидки. Укажите его название в поле «Название налога», например VAT или GST.
  • Стоимость доставки добавляется после налога и не облагается налогом.
  • Сумма в поле «Уже оплачено» вычитается из итога, а остаток указывается как сумма к оплате.

Скачайте счёт в формате PDF на бумаге формата A4 или Letter и выберите цвет акцента. Счёт создаётся в браузере, и форма сохраняется в нём, поэтому при следующем посещении ваши данные и логотип останутся заполненными.

Пример

10 часов работы над дизайном по 75 дают промежуточную сумму 750. Скидка 10% уменьшает её на 75, налог 20% на оставшиеся 675 добавляет 135, а доставка за 15 доводит итог до 825. Если уже оплачено 100, остаток к оплате составит 725.

Возможности

  • Скидки, налоги и доставка с округлением в соответствии с правилами записи денежных сумм в валюте
  • Логотип, цвет акцента и формат страниц A4 или Letter
  • Предварительный просмотр PDF в реальном времени; форма сохраняется в браузере для следующего счёта