Co powinna zawierać faktura?

Faktura to rachunek, który wysyłasz po sprzedaży lub wykonaniu zlecenia. Informuje klienta, ile i za co ma zapłacić oraz do kiedy. Powinna zawierać dane Twoje i klienta, unikalny numer faktury, datę wystawienia i termin płatności, osobny wiersz dla każdej pozycji, podatek (jeśli obowiązuje), łączną kwotę i sposób płatności. W wielu krajach faktury podatkowe muszą spełniać dodatkowe wymogi, na przykład zawierać numer VAT lub identyfikator podatkowy. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z lokalnym urzędem skarbowym.

Opis narzędzia

Wypełnij formularz, a podgląd PDF będzie aktualizowany na bieżąco podczas pisania. Ustaw numer faktury, daty i numer referencyjny lub numer zamówienia, wpisz swoje dane i dodaj logo w sekcji „Od”, a dane klienta w sekcji „Nabywca”. Następnie dodaj osobny wiersz dla każdej pozycji, podając jej opis, ilość i cenę jednostkową.

Sumy są obliczane w następującej kolejności:

  • Wartość każdej pozycji to iloczyn ilości i ceny jednostkowej, zaokrąglony do najmniejszej jednostki danej waluty, na przykład do centów. Dzięki temu suma pozycji jest równa wydrukowanej wartości częściowej.
  • Rabat jest obliczany jako procent wartości częściowej.
  • Podatek jest obliczany jako procent wartości częściowej po odjęciu rabatu. W polu „Nazwa podatku” wpisz na przykład VAT, GST lub inną nazwę.
  • Koszt wysyłki jest doliczany po podatku i nie podlega opodatkowaniu.
  • Pole „Zapłacono” pomniejsza łączną kwotę, a pozostała część stanowi saldo do zapłaty.

Pobierz fakturę jako plik PDF w formacie A4 lub Letter, w wybranym kolorze akcentowym. Faktura jest tworzona w przeglądarce, a formularz jest w niej zapisywany, więc przy następnym użyciu Twoje dane i logo nadal będą wypełnione.

Przykład

10 godzin pracy projektowej po 75 daje wartość częściową 750. Rabat w wysokości 10% obniża ją o 75, podatek w wysokości 20% od pozostałych 675 wynosi 135, a koszt wysyłki w wysokości 15 daje łączną kwotę 825. Po uwzględnieniu wpłaconych wcześniej 100 saldo do zapłaty wynosi 725.

Funkcje

  • Rabat, podatek i koszt wysyłki z zaokrągleniami zgodnymi z zapisem danej waluty
  • Logo, kolor akcentowy oraz strony w formacie A4 lub Letter
  • Podgląd PDF na żywo; formularz pozostaje zapisany w przeglądarce, aby można go było wykorzystać przy tworzeniu kolejnej faktury