Co to jest link Google Calendar?

Link Google Calendar to specjalnie sformatowany URL, który po kliknięciu otwiera Google Calendar z wstępnie wypełnionymi szczegółami wydarzenia. Te linki używają endpointu calendar.google.com/calendar/render z parametrami zapytania określającymi tytuł wydarzenia, datę, godzinę, lokalizację i opis. Gdy ktoś kliknie link, zostaje przeniesiony bezpośrednio do Google Calendar, gdzie może przejrzeć szczegóły wydarzenia i dodać je do swojego kalendarza jednym kliknięciem.

Takie podejście jest szeroko stosowane w zaproszeniach na wydarzenia, planowaniu spotkań, rejestracjach webinarów oraz w każdej sytuacji, w której chcesz ułatwić innym dodanie wydarzenia do ich kalendarza bez ręcznego wprowadzania wszystkich szczegółów.

Jak działają linki wydarzeń Google Calendar?

Linki Google Calendar mają określoną strukturę URL z kilkoma kluczowymi parametrami:

  • action=TEMPLATE: Informuje Google Calendar, aby utworzył nowe wydarzenie na podstawie szablonu
  • text: Tytuł wydarzenia
  • dates: Czas rozpoczęcia i zakończenia w formacie YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: Opis wydarzenia (obsługuje zwykły tekst)
  • location: Fizyczny adres lub wirtualna lokalizacja spotkania
  • ctz: Identyfikator strefy czasowej (np. America/New_York, Europe/London)

Dla wydarzeń całodniowych format daty zmienia się na YYYYMMDD bez części czasu, a data zakończenia powinna być dniem następnym po zakończeniu wydarzenia (data końcowa wyłączna).

Opis narzędzia

To narzędzie generuje gotowe do użycia linki „Dodaj do Google Calendar” dla dowolnego wydarzenia. Wystarczy wprowadzić szczegóły wydarzenia — tytuł, opis, lokalizację, daty i godziny — a narzędzie natychmiast tworzy prawidłowo sformatowany URL. Możesz skopiować link, aby udostępnić go e‑mailem, osadzić na stronach internetowych lub otworzyć bezpośrednio w celu przetestowania. Narzędzie obsługuje zarówno wydarzenia z określonymi godzinami i wyborem strefy czasowej, jak i wydarzenia całodniowe.

Przykłady

Proste spotkanie:

  • Tytuł: "Team Standup"
  • Data: 15 stycznia 2025
  • Godzina: 9:00 – 9:30
  • Strefa czasowa: America/New_York

Wygenerowany link otwiera Google Calendar ze wszystkimi szczegółami wstępnie wypełnionymi, gotowy do zapisania przez użytkownika.

Wydarzenie całodniowe:

  • Tytuł: "Company Holiday"
  • Data: 25 grudnia 2025
  • Całodniowe: Tak

Tworzy link do całodniowego wpisu w kalendarzu bez określonych godzin.

Wydarzenie z lokalizacją:

  • Tytuł: "Annual Conference"
  • Lokalizacja: "Convention Center, 123 Main St, New York, NY"
  • Opis: "Bring your laptop and ID badge"
  • Data: 10 marca 2025
  • Godzina: 8:00 – 17:00

Lokalizacja staje się klikalna w Google Calendar, prowadząc do Google Maps.

Wirtualne spotkanie z wideokonferencją:

Link do spotkania jest dołączony w opisie wydarzenia, aby łatwo uzyskać do niego dostęp w trakcie wydarzenia.

Funkcje

  • Natychmiastowe generowanie linku: Linki aktualizują się w czasie rzeczywistym podczas wpisywania szczegółów wydarzenia
  • Obsługa stref czasowych: Wybierz spośród wszystkich standardowych stref czasowych, aby zapewnić prawidłowe godziny wydarzenia dla odbiorców w różnych regionach
  • Przełącznik wydarzenia całodniowego: Łatwo przełączaj się między wydarzeniami z godzinami a wydarzeniami całodniowymi
  • Obsługa linku do spotkania: Dodaj URL‑e wideokonferencji (Zoom, Google Meet, Teams itp.), które są dołączane w opisie wydarzenia
  • Integracja lokalizacji: Dodaj fizyczne adresy, które w kalendarzu odwołują się do Google Maps
  • Testowanie jednym kliknięciem: Otwórz wygenerowany link bezpośrednio, aby zweryfikować jego poprawne działanie przed udostępnieniem

Przypadki użycia

  • Organizatorzy wydarzeń: Twórz udostępnialne linki do konferencji, webinarów lub warsztatów, które uczestnicy mogą natychmiast dodać do swoich kalendarzy
  • Marketerzy e‑mail: Dodawaj przyciski „Dodaj do kalendarza” w e‑mailach promocyjnych dotyczących sprzedaży, premier produktów lub wydarzeń na żywo
  • Właściciele stron internetowych: Osadzaj linki kalendarza na stronach wydarzeń, aby odwiedzający mogli zapisać daty bez ręcznego kopiowania informacji
  • Planistowie spotkań: Wysyłaj linki kalendarza w zaproszeniach na spotkania, aby wszyscy uczestnicy mieli prawidłowy czas i szczegóły
  • Menedżerowie społeczności: Udostępniaj powtarzające się linki do wydarzeń w newsletterach, serwerach Discord lub postach w mediach społecznościowych dla spotkań i zgromadzeń online