請求書に必要な項目

請求書は、商品を販売した後や作業を完了した後に送る代金の請求書です。顧客に、何に対する料金をいくら、いつまでに支払う必要があるかを伝えます。自分と顧客の詳細情報、固有の請求書番号、発行日と支払期限、品目ごとの明細、税額、合計金額、支払い方法を記載する必要があります。多くの国では、税務上の請求書にVAT番号や納税者番号を記載するなどの規則が定められています。不明な場合は、管轄の税務署に確認してください。

ツールの説明

フォームに入力すると、PDFのプレビューが入力に合わせて更新されます。請求書番号、日付、参照番号または注文書番号を設定し、「請求元」に自分の詳細情報とロゴを、「請求先」に顧客の情報を入力します。その後、品目ごとに説明、数量、単価を入力した行を追加します。

合計金額は次の順序で計算されます。

  • 各明細の金額は、数量に単価を掛け、セントなど通貨の最小単位に四捨五入されるため、明細の合計が印刷される小計と一致します。
  • 割引額は小計に対する割合で計算されます。
  • 税額は、割引後の小計に対する割合で計算されます。「税名」にはVAT、GSTなどの名称を入力してください。
  • 送料は税額の計算後に加算され、課税されません。
  • 「支払済み金額」を合計から差し引いた残額が、支払残高になります。

選択したアクセントカラーで、A4またはレターサイズのPDFをダウンロードできます。請求書はブラウザー上で作成され、フォームもブラウザーに保存されるため、次回も詳細情報とロゴが入力された状態で表示されます。

例

単価75で10時間のデザイン作業を行うと、小計は750になります。10%の割引で75が差し引かれ、残りの675に対する20%の税金として135が加算されます。さらに送料15を加えると、合計は825です。すでに100が支払われている場合、支払残高は725です。

機能

  • 通貨の表記に合わせて四捨五入される割引、税金、送料
  • ロゴ、アクセントカラー、A4またはレターサイズのページ
  • PDFのライブプレビュー。フォームは次回の請求書作成に備えてブラウザーに保存されます。