Mitä PDF-tiedoston jakaminen tarkoittaa?

PDF-tiedoston jakaminen tarkoittaa yhden asiakirjan pilkkomista useiksi pienemmiksi PDF-tiedostoiksi. Se on nopea tapa lähettää raportin jokainen luku eri henkilölle, muuttaa skannattu laskupino tiedostoksi kutakin laskua kohden tai saada suuri tiedosto sähköpostin kokorajan alapuolelle.

Työkalun kuvaus

Tämä työkalu lataa yhden PDF-tiedoston ja näyttää jokaisen sivun pikkukuvana. Valitse, miten haluat jakaa tiedoston: jokainen sivu omaksi tiedostokseen, muutaman sivun ryhmiin tai itse määrittämiesi sivualueiden mukaan. Kunkin pikkukuvan kohdalla näkyy, mihin tiedostoon sivu tulee, joten voit tarkistaa tuloksen ennen lataamista. Yksittäinen tiedosto ladataan PDF-tiedostona, ja useat tiedostot ladataan yhtenä ZIP-tiedostona.

Ominaisuudet

  • Jakaa tiedoston yksittäisiksi sivuiksi, tietyn sivumäärän tiedostoiksi tai itse määrittämiesi sivualueiden mukaan
  • Näyttää kunkin pikkukuvan kohdalla, mihin tiedostoon sivu tulee
  • Antaa sivun kuulua useampaan kuin yhteen tiedostoon ja jättää pois sivut, jotka eivät kuulu mihinkään alueeseen
  • Säilyttää saman tiedoston sivujen väliset linkit toimivina
  • Säilyttää asiakirjan otsikon, tekijän ja aiheen jokaisessa tiedostossa
  • Toimii selaimessasi, joten PDF-tiedostoasi ei koskaan ladata palvelimelle

Esimerkkejä

12-sivuinen PDF-tiedosto nimeltä report.pdf:

  • Kun jokainen sivu tallennetaan omaksi tiedostokseen, tuloksena on 12 tiedostoa: report-01.pdf–report-12.pdf.
  • Kun tiedosto jaetaan muutaman sivun ryhmiin, joissa kussakin on 5 sivua, tuloksena on 3 tiedostoa: sivut 1–5, 6–10 sekä 11 ja 12.
  • Sivualueilla 1-3, 4-8, 9- tuloksena on 3 tiedostoa: sivut 1–3, 4–8 ja 9–12.

Vinkkejä

  • Ajatusviivaan päättyvä alue, kuten 9-, ulottuu viimeiseen sivuun asti.
  • Tiedostot numeroidaan sivualueiden kirjoitusjärjestyksessä, joten 9-, 1-3 sijoittaa sivut 9–12 ensimmäiseen tiedostoon.
  • Kirjanmerkkejä ei siirretä, ja lomakekenttien ulkoasu säilyy, mutta niitä ei voi enää täyttää.