Mitä PDF-tiedoston salasanasuojaus tarkoittaa?

Salasanasuojaus salaa PDF-tiedoston niin, että se avautuu vasta salasanan syöttämisen jälkeen. Tiedostoon voidaan myös määrittää käyttöoikeuksia, jotka kertovat PDF-sovelluksille, saako tiedoston tulostaa, sen tekstiä kopioida tai sitä muokata.

Työkalun kuvaus

Tällä työkalulla voit lisätä salasanan yhteen PDF-tiedostoon. Syötä salasana kahdesti, valitse, mitä tiedoston avaavat käyttäjät saavat tehdä, ja lataa suojattu kopio. PDF-tiedosto salataan AES-256:lla, joka on PDF-muodon vahvin salaus.

Ominaisuudet

  • Salää tiedoston AES-256:lla
  • Sallii tai estää tulostamisen, kopioimisen ja muokkaamisen
  • Säilyttää sivut, tekstin, linkit, lomakekentät ja asiakirjan tiedot
  • Toimii selaimessa: tiedostoa tai salasanaa ei koskaan ladata palvelimelle

Käyttöoikeuksien toiminta

Estetty käyttöoikeus koskee kaikkia, jotka avaavat tiedoston salasanalla. PDF-tiedostoissa on myös toinen salasana, omistajan salasana, jolla rajoitukset voi poistaa. Kun estät jonkin toiminnon, omistajan salasanaksi asetetaan pitkä satunnainen salasana, jota kukaan ei tiedä. Kun kaikki toiminnot sallitaan, samaa salasanaa käytetään molempiin tarkoituksiin.

Adobe Acrobat, verkkoselaimet ja useimmat PDF-sovellukset noudattavat käyttöoikeuksia, mutta jotkin työkalut sivuuttavat ne. Itse salasanaa ei voi ohittaa: ilman sitä tiedosto pysyy salattuna.

Vinkkejä

  • Käytä pitkää salasanaa. Lyhyet salasanat voidaan arvata ohjelmistolla, joka kokeilee miljoonia salasanoja.
  • Säilytä salasana turvallisessa paikassa. Kukaan ei voi palauttaa sitä puolestasi.
  • Suojaa PDF-tiedosto ennen sen allekirjoittamista. Digitaalinen allekirjoitus ei enää ole kelvollinen, jos tiedostoa muutetaan.