Mitä palkkalaskelmasta käy ilmi?

Palkkalaskelma, josta käytetään Yhdysvalloissa myös nimitystä palkkakuitti, on selvitys, jonka työntekijä saa jokaisen maksun yhteydessä. Siitä käyvät ilmi palkkakausi, bruttopalkka, kaikki vähennykset, kuten tulovero, sosiaaliturvamaksut tai eläkemaksu, sekä nettopalkka, joka maksetaan pankkitilille. Monissa palkkalaskelmissa näkyvät myös vuoden alusta kertyneet summat. Palkkalaskelmaan vaadittavat tiedot ja pidätettävän veron määrä riippuvat maasta, joten käytä lukuja palkkahallinnon tiedoista tai kirjanpitäjältäsi.

Työkalun kuvaus

Tämä työkalu laatii palkkalaskelman ja muuntaa sen PDF-tiedostoksi. Se ei laske veroja puolestasi: syötät kunkin vähennyksen summan itse.

Määritä palkkakausi, maksupäivä ja maksutapa. Päivämäärät asetetaan oletuksena kuluvalle kuukaudelle, ja maksupäiväksi tulee kuukauden viimeinen päivä. Lisää työnantajan tiedot ja logo sekä työntekijän nimi, tunniste, tehtävänimike, osasto ja osoite.

Jokaisella palkkaerällä on kuvaus, tunti- tai yksikkömäärä, hinta ja halutessasi vuoden alusta kertynyt summa. Kun tunnit on täytetty, summa lasketaan kertomalla tunnit hinnalla. Jos jätät tunnit tyhjäksi, hinta on kiinteä summa, mikä sopii kuukausipalkkaan. Vähennykselle annetaan kuvaus ja summa sekä halutessasi vuoden alusta kertynyt summa.

Nettopalkka on bruttopalkka vähennettynä vähennysten yhteissummalla. Kukin rivi pyöristetään ensin valuutan pienimpään yksikköön. Kun vähintään yhdelle riville on annettu vuoden alusta kertynyt summa, PDF-tiedostoon lisätään Vuoden alusta -sarake omine yhteissummineen.

Valitse valuutta, korostusväri sekä A4- tai Letter-kokoinen paperi. Palkkalaskelma luodaan selaimessasi, ja lomake tallennetaan sinne seuraavaa kuukautta varten.

Esimerkki

Kiinteä 3 000:n peruspalkka ilman tunteja ja 7,5 ylityötuntia hintaan 22,40 tuottavat 3 168:n bruttopalkan. Tulovero 412,35 ja eläkemaksu 150 muodostavat yhteensä 562,35:n vähennykset, joten nettopalkaksi jää 2 605,65.

Ominaisuudet

  • Tuntiperusteiset tai kiinteät palkkaerät sekä rajaton määrä vähennyksiä
  • Valinnainen vuoden alusta -sarake omine yhteissummineen
  • Logo, korostusväri ja PDF-tiedosto A4- tai Letter-kokoiselle paperille