Mitä PDF:n pakkaaminen tarkoittaa?

PDF:n pakkaaminen pienentää PDF-tiedoston kokoa, jolloin se on helpompi lähettää sähköpostitse, ladata palveluun tai tallentaa. Suurin osa suuren PDF:n koosta johtuu yleensä kuvista, kuten skannatuista sivuista tai valokuvista, jotka on tallennettu paljon suuremmalla tarkkuudella kuin mitä näyttö tai tulostin tarvitsee. Kun kuvat skaalataan pienemmiksi ja tallennetaan JPEG-muodossa, tiedoston koko pienenee huomattavasti, mutta teksti ja piirrokset pysyvät täsmälleen ennallaan.

Työkalun kuvaus

Tämä työkalu pakkaa yhden PDF:n kerrallaan. Se näyttää jokaisen sivun pikkukuvana ja valitsee oletusarvoisesti kaikki sivut, joten voit pakata koko PDF:n heti. Jos haluat pakata vain osan sivuista, poista kaikkien sivujen valinta ja valitse haluamasi sivut tai kirjoita sivunumerot ja sivuvälit. Valitse pakkaustaso, pakkaa tiedosto, vertaa alkuperäisen ja pakatun tiedoston kokoa ja lataa sitten tulos.

Ominaisuudet

  • Pakkaa koko PDF:n tai vain valitsemasi sivut
  • Kolme pakkaustasoa parhaasta laadusta pienimpään tiedostokokoon
  • Skaalaa suuret kuvat pienemmiksi ja tallentaa ne JPEG-muodossa
  • Säilyttää tekstin terävänä ja valittavana sekä fontit, linkit, kirjanmerkit ja lomakekentät
  • Näyttää alkuperäisen koon, pakatun tiedoston koon ja säästetyn tilan määrän
  • Avaa minkä tahansa sivun täysikokoiseen esikatseluun

Näin se toimii

PDF ei poistu laitteeltasi: se luetaan, pakataan ja tallennetaan selaimessasi.

Jokainen valitsemiesi sivujen kuva skaalataan enintään kyseisen sivun pakkaustasolle määritettyyn tarkkuuteen ja tallennetaan sitten JPEG-muodossa:

Taso Tarkkuus JPEG-laatu
Matala 200 DPI 85 %
Keskitaso 150 DPI 70 %
Korkea 96 DPI 50 %

Kuva korvataan vain, jos JPEG-tiedosto on alkuperäistä pienempi. Kun pakkaat vain osan sivuista, kuva, joka esiintyy myös sivulla, jota et valinnut – esimerkiksi jokaisella sivulla oleva logo – jätetään ennalleen, joten muut sivut näyttävät täsmälleen samalta kuin ennen.

Jotkin kuvat jätetään aina ennalleen, koska JPEG ei pysty esittämään niitä samalla tavalla: CMYK-kuvat, 1-bittisinä kuvina tallennetut mustavalkoskannaukset, JPEG 2000 -kuvat, rajallista väripalettia käyttävät kuvat sekä maskit, jotka tekevät muiden kuvien osista läpinäkyviä.

Lopuksi koko tiedosto siistitään laadun kärsimättä: käyttämättömät objektit, kuten aiemmista muokkauksista jääneet jäänteet, poistetaan, pakkaamaton data pakataan ja dokumentin rakenne kootaan pakatuiksi objektivirroiksi.

Vinkkejä

  • Skannatut dokumentit ja valokuvia täynnä olevat PDF:t pienenevät eniten. Enimmäkseen tekstiä sisältävästä PDF:stä on vain vähän hyötyä pakkaamisessa.
  • Jos pakattu tiedosto ei ole pienempi, kokeile korkeampaa pakkaustasoa.
  • Pikkukuvat näyttävät alkuperäiset sivut. Avaa ladattu tiedosto ja tarkista kuvien laatu ennen kuin poistat alkuperäisen.
  • Salattuja ja salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi pakata.