Mikä on ATS?

Hakijaseurantajärjestelmä (ATS) on ohjelmisto, jota yritykset käyttävät työhakemusten keräämiseen. Kun lataat ansioluettelosi, ATS muuntaa sen pelkäksi tekstiksi ja täyttää sen perusteella hakijan profiilin: nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, työpaikat, oppilaitokset ja taidot. Rekrytoijat hakevat profiileja ja lukevat niitä usein ennen kuin avaavat tiedostosi.

ATS ei näe ulkoasua. Se näkee tekstin siinä järjestyksessä, jossa se on tallennettu tiedostoon. Kaksipalstaisessa asettelussa sivupalkki voi päätyä keskelle työkokemusta, kuvakkeena esitetty puhelinnumero voi muuttua sekavaksi tekstiksi, ja sivun ylätunnisteessa olevia yhteystietoja ei välttämättä lueta lainkaan.

Työkalun kuvaus

Valitse ansioluettelosi PDF-, DOCX- tai TXT-tiedostona. Työkalu lukee sen samalla tavalla kuin yksinkertainen ATS ja näyttää rekrytoijalle muodostuvan profiilin:

  • Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sijainti ja linkit
  • Työpaikat sekä tehtävänimikkeet, yritykset ja päivämäärät
  • Koulutus sekä tutkinnot, oppilaitokset ja päivämäärät
  • Taidot Taidot-osiosta
  • ATS:n lukema pelkkä teksti, jonka voit kopioida tai ladata

ATS-tarkistuslista kertoo, mikä voi mennä pieleen: luettavaa tekstiä ei ole (ansioluettelo on skannattu), yhteystietoja puuttuu, osioiden otsikot eivät ole vakiintuneita, työpaikoista puuttuvat päivämäärät, asiakirjassa on palstoja, taulukoita tai tekstiruutuja tai se sisältää lukukelvottomia merkkejä. Tiedostosi luetaan selaimessasi, eikä sitä koskaan ladata palvelimelle.

Vinkkejä

  • Käytä selkeitä otsikoita, kuten Työkokemus, Koulutus ja Taidot. Otsikoita ”Matkani” tai ”Missä olen työskennellyt” ei löydetä.
  • Kirjoita päivämäärät muodossa tammi 2020 – nykyhetki samalle riville tehtävänimikkeen kanssa.
  • Lisää sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sivun leipätekstiin, älä ylä- tai alatunnisteeseen.
  • Jos kentässä lukee ”Ei löytynyt”, etsi kyseinen kohta pelkästä tekstistä. Sen kanssa ATS joutui työskentelemään.

Oikeat ATS-tuotteet eroavat toisistaan, ja jotkin niistä ovat tätä työkalua älykkäämpiä. Jos ansioluettelosi näkyy täällä oikein, sen pitäisi näkyä oikein lähes kaikkialla.