Mitä Outlook Calendar -syvälinkit ovat?

Outlook Calendar -syvälinkit ovat erityisesti muotoiltuja URL-osoitteita, jotka mahdollistavat tapahtumatietojen esitäytön ja Outlook Calendar -tapahtuman luontikäyttöliittymän avaamisen suoraan. Kun joku napsauttaa näitä linkkejä, hänet ohjataan suoraan uuteen tapahtumalomakkeeseen, jossa kaikki tiedot on jo täytetty — otsikko, kuvaus, päivämäärä, aika ja sijainti. Tämä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen ja vähentää virheiden mahdollisuutta tapahtumatietojen jakamisessa.

Syvälinkit toimivat sekä Outlook.com (henkilökohtaiset Microsoft-tilit) että Office 365 (työ‑ ja koulutilit) kanssa, vaikka ne käyttävät hieman eri perus‑URL-osoitteita. Parametrit on koodattu URL‑kyselymerkkijonoon, mikä tekee niiden jakamisesta helppoa sähköpostin, viestisovellusten, verkkosivustojen tai minkä tahansa hyperlinkkeja tukevan median kautta.

Miten kalenterilinkkien generaattorit toimivat?

Kalenterilinkkien generaattorit rakentavat URL-osoitteita koodaamalla tapahtumaparametrit kalenteripalvelun API‑määrittelyn mukaisesti. Outlookin osalta tämä sisältää:

  1. Oikean perus‑URL-osoitteen valinta – Outlook.com käyttää outlook.live.com, kun taas Office 365 käyttää outlook.office.com
  2. Tapahtumatietojen koodaus – Otsikko, kuvaus, sijainti ja päivämäärät koodataan URL-muotoon ja lisätään kyselyparametreina
  3. Aikavyöhykkeiden käsittely – Aikojen muuntaminen ISO 8601 -muotoon oikealla aikavyöhyketiedolla
  4. Koko päivän tapahtumien hallinta – Näissä käytetään vain päivämäärämuotoa ilman aika‑komponentteja

Tuloksena syntyvä linkki avaa käyttäjän Outlook Calendarin esitäytetyllä tapahtumalomakkeella, joka on valmis viimeiseen tarkistukseen ja tallentamiseen.

Työkalun kuvaus

Tämä työkalu luo napsautettavia linkkejä, jotka lisäävät tapahtumia suoraan Microsoft Outlook Calendariin. Se tukee sekä henkilökohtaisia Outlook.com‑tilejä että työ‑/koulutiliä Office 365:ssä. Syötä vain tapahtumatietosi — otsikko, kuvaus, sijainti, päivämäärä ja aika — ja työkalu luo jaettavan URL-osoitteen. Vastaanottajat voivat napsauttaa linkkiä avataksen Outlook Calendarin, jossa kaikki tapahtumatiedot on esitäytetty.

Esimerkit

Perustapaamisen linkki:

  • Otsikko: "Team Standup"
  • Päivämäärä: 15. tammikuuta 2025
  • Aika: 9.00–9.30
  • Sijainti: "Conference Room A"

Koko päivän tapahtuma:

  • Otsikko: "Company Holiday"
  • Koko päivä: Kyllä
  • Päivämäärä: 25. joulukuuta 2025

Monipäiväinen konferenssi:

  • Otsikko: "Annual Developer Conference"
  • Alkaa: 10. maaliskuuta 2025 klo 8.00
  • Päättyy: 12. maaliskuuta 2025 klo 18.00
  • Sijainti: "Convention Center, Seattle"
  • Kuvaus: "Three-day conference featuring workshops and keynotes"

Virtuaalitapaaminen videopuhelulla:

  • Otsikko: "Client Presentation"
  • Päivämäärä: 22. tammikuuta 2025
  • Aika: 15.00–16.00
  • Kokouslinkki: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • Videopuhelun URL on sisällytetty tapahtuman sisältöön nopeaa pääsyä varten

Ominaisuudet

  • Kahden tilin tuki – Luo linkkejä sekä Outlook.com (henkilökohtaiset) että Office 365 (työ‑/koulutilit) -tileille
  • Täydelliset tapahtumatiedot – Aseta otsikko, kuvaus, sijainti, aloitus‑ ja lopetuspäivämäärät sekä ajat
  • Kokouslinkkien tuki – Lisää videoneuvottelun URL-osoitteita (Zoom, Teams, Google Meet jne.) tapahtuman sisältöön
  • Koko päivän tapahtuma -vaihtoehto – Valinta tapahtumille, jotka kattavat kokonaisia päiviä ilman tarkkoja aikoja
  • Aikavyöhykkeen tietoisuus – Havaitsee automaattisesti aikavyöhykkeesi ja muuntaa ajat oikein
  • Yhden napsautuksen testaus – Avaa luotu linkki suoraan tarkistaaksesi sen toimivuuden ennen jakamista

Käyttötapaukset

  • Tapahtumajärjestäjät jakavat kokouskutsuja sähköpostin tai viestisovellusten kautta ilman kalenterin käyttöoikeutta
  • Markkinointitiimit lisäävät "Lisää kalenteriin" -painikkeita tapahtumasivuille ja sähköpostikampanjoihin
  • HR-osastot jakavat yrityksen laajuisia tapahtumailmoituksia, joissa on helppo kalenteriin integrointi
  • Konferenssikoordinaattorit tarjoavat osallistujille nopeita linkkejä istuntojen lisäämiseksi aikatauluihin
  • Ajanvarauspohjaiset yritykset lähettävät varausvahvistuksia kalenterilinkeillä asiakkaiden helppouden vuoksi