Mikä on Google Calendar -linkki?

Google Calendar -linkki on erityisesti muotoiltu URL-osoite, joka avautuessaan avaa Google Calendarin ennalta täytetyillä tapahtumatiedoilla. Nämä linkit käyttävät calendar.google.com/calendar/render -päätepistettä, jossa kyselyparametrit määrittävät tapahtuman otsikon, päivämäärän, ajan, sijainnin ja kuvauksen. Kun joku napsauttaa linkkiä, hänet ohjataan suoraan Google Calendariin, jossa hän voi tarkastella tapahtuman tietoja ja lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteriinsa yhdellä napsautuksella.

Tätä lähestymistapaa käytetään laajasti tapahtumakutsuihin, kokousten aikatauluttamiseen, webinaarirekisteröinteihin ja kaikkiin tilanteisiin, joissa halutaan tehdä muiden tapahtuman lisääminen kalenteriin helpoksi ilman, että heidän täytyy syöttää kaikki tiedot käsin.

Miten Google Calendar -tapahtumalinkit toimivat?

Google Calendar -linkit noudattavat tiettyä URL-rakennetta, jossa on useita keskeisiä parametreja:

  • action=TEMPLATE: Kertoo Google Calendarille luoda uusi tapahtuma mallipohjasta
  • text: Tapahtuman otsikko
  • dates: Alku- ja loppuaika muodossa YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: Tapahtuman kuvaus (tukee tavallista tekstiä)
  • location: Fyysinen osoite tai virtuaalisen kokouksen sijainti
  • ctz: Aikavyöhykkeen tunniste (esim. America/New_York, Europe/London)

Kokonaispäiväisissä tapahtumissa päivämäärän muoto muuttuu muotoon YYYYMMDD ilman aikakomponenttia, ja lopetuspäivän tulee olla tapahtuman päättymispäivän jälkeinen päivä (päättymispäivä on eksklusiivinen).

Työkalun kuvaus

Tämä työkalu luo käyttövalmiita "Add to Google Calendar" -linkkejä mille tahansa tapahtumalle. Täytä vain tapahtuman tiedot — otsikko, kuvaus, sijainti, päivämäärät ja ajat — ja työkalu luo välittömästi oikein muotoillun URL-osoitteen. Voit kopioida linkin ja jakaa sen sähköpostilla, upottaa sen verkkosivuille tai avata sen suoraan testataksesi. Työkalu tukee sekä aikarajoitettuja tapahtumia aikavyöhykkeen valinnalla että kokonaispäiväisiä tapahtumia.

Esimerkit

Yksinkertainen kokoustapahtuma:

  • Otsikko: "Team Standup"
  • Päivämäärä: 15. tammikuuta 2025
  • Aika: 9.00–9.30
  • Aikavyöhyke: America/New_York

Luotu linkki avaa Google Calendarin kaikilla ennalta täytetyillä tiedoilla, valmiina käyttäjän tallentamista varten.

Kokonaispäiväinen tapahtuma:

  • Otsikko: "Company Holiday"
  • Päivämäärä: 25. joulukuuta 2025
  • Kokonaispäivä: Kyllä

Luo linkin kokonaispäiväiseen kalenterimerkintään ilman tarkkoja aikoja.

Tapahtuma, jossa on sijainti:

  • Otsikko: "Annual Conference"
  • Sijainti: "Convention Center, 123 Main St, New York, NY"
  • Kuvaus: "Bring your laptop and ID badge"
  • Päivämäärä: 10. maaliskuuta 2025
  • Aika: 8.00–17.00

Sijainti muuttuu klikattavaksi Google Calendarissa, linkittäen Google Mapsiin.

Virtuaalikokous videopuhelulla:

Kokouslinkki sisällytetään tapahtuman kuvaukseen, jotta siihen on helppo päästä tapahtuman aikana.

Ominaisuudet

  • Välitön linkkien luonti: Linkit päivittyvät reaaliaikaisesti kun kirjoitat tapahtuman tietoja
  • Aikavyöhykkeen tuki: Valitse kaikista standardiaikavyöhykkeistä varmistaaksesi oikeat tapahtuma-ajat vastaanottajille eri alueilla
  • Kokonaispäiväisen tapahtuman kytkin: Vaihda helposti aikarajoitettujen ja kokonaispäiväisten tapahtumien välillä
  • Kokouslinkin tuki: Lisää videoneuvottelun URL-osoitteita (Zoom, Google Meet, Teams jne.), jotka sisällytetään tapahtuman kuvaukseen
  • Sijainnin integrointi: Lisää fyysisiä osoitteita, jotka linkittävät Google Mapsiin kalenterimerkinnässä
  • Yhden napsautuksen testaus: Avaa luotu linkki suoraan varmistaaksesi, että se toimii oikein ennen jakamista

Käyttötapaukset

  • Tapahtumajärjestäjät: Luo jaettavia linkkejä konferensseihin, webinaareihin tai työpajoihin, jotka osallistujat voivat lisätä kalentereihinsa välittömästi
  • Sähköpostimarkkinoijat: Sisällytä "Add to Calendar" -painikkeita markkinointisähköposteihin myynti-, tuotelanseerauksia- tai live-tapahtumia varten
  • Verkkosivuston omistajat: Upota kalenterilinkkejä tapahtumasivuille, jotta kävijät voivat tallentaa päivämääriä ilman tietojen manuaalista kopiointia
  • Kokousten aikatauluttajat: Lähetä kalenterilinkkejä kokouskutsuihin varmistaaksesi, että kaikilla osallistujilla on oikea aika ja tiedot
  • Yhteisömanagerit: Jaa toistuvia tapahtumalinkkejä uutiskirjeissä, Discord-palvelimilla tai sosiaalisen median julkaisuissa tapaamisiin ja online-tapahtumiin