¿Qué es un tablero Kanban?

Un tablero Kanban muestra el trabajo como tarjetas organizadas en columnas, una por cada etapa, como Por hacer, En curso y Hecho. Mover una tarjeta a la siguiente columna permite ver de un vistazo qué está pendiente, en qué se está trabajando y qué se ha terminado. Los equipos lo usan para planificar sprints, compartir tareas o hacer seguimiento de un proyecto sin una aplicación completa de gestión de proyectos.

Descripción de la herramienta

Esta herramienta es un tablero Kanban que un grupo edita en conjunto mediante un enlace. Ábrelo, comparte el enlace y todos los que lo abran verán el mismo tablero. Cualquier persona en la sala puede añadir, cambiar el nombre, reordenar y eliminar columnas, así como añadir, editar, arrastrar y eliminar tarjetas; los demás verán cada cambio de inmediato.

No se necesita una cuenta: la sala se crea al abrir la página, y el panel junto al tablero muestra quién está en ella y cuenta con un chat.

Funciones

  • Un solo tablero para todos: las columnas y las tarjetas cambian en todas las pantallas en cuanto alguien las modifica
  • Arrastrar y soltar: arrastra las tarjetas dentro de una columna o a otra, y arrastra las columnas para reordenarlas
  • Importación y exportación: guarda el tablero como archivo JSON o carga uno en la sala para todos, en el mismo formato que el Creador de tableros Kanban
  • Guardado en el navegador: el navegador guarda el tablero de cada sala que usas, así que, si la sala se ha cerrado cuando vuelves, la página te ofrece recuperarlo

Cómo funciona

La sala del servidor de sincronización conserva el tablero. Cada cambio, como una tarjeta nueva o una tarjeta arrastrada a otra columna, se envía a la sala, que ordena los cambios según van llegando y envía el tablero a todos. Tus propios cambios aparecen de inmediato, antes de que la sala los confirme.

La sala se cierra pasado un tiempo desde que todos se han ido. Cuando vuelves a abrir su enlace o abres la herramienta más tarde, la página te ofrece restaurar el tablero que guardó tu navegador. Al restaurarlo, la sala vuelve a estar disponible mediante el mismo enlace, para que las personas con quienes lo compartiste puedan volver a unirse.

Limitaciones

  • Cualquier persona en la sala puede modificar o eliminar cualquier columna o tarjeta.
  • El texto nuevo de una tarjeta llega a los demás cuando sales del campo, no mientras escribes.
  • Solo los navegadores que estuvieron en una sala conservan su tablero, y una ventana privada lo olvida al cerrarla.

Consejos

  • Si recargas la página, seguirás en la sala.
  • Exporta el tablero de vez en cuando si quieres una copia que no dependa de tu navegador.