¿Qué muestra un recibo de nómina?

Un recibo de nómina, llamado «pay stub» en Estados Unidos, es el documento que recibe un empleado con cada pago. Muestra el período de pago, el salario bruto, cada deducción —como el impuesto sobre la renta, la seguridad social o una pensión— y el salario neto que se deposita en la cuenta bancaria. Muchos también incluyen los totales acumulados en lo que va de año. Lo que debe incluir un recibo de nómina y cuánto impuesto se retiene depende del país, así que toma las cifras de tus registros de nómina o consulta con tu asesor contable.

Descripción de la herramienta

Esta herramienta organiza los datos de un recibo de nómina y los convierte en un PDF. No calcula los impuestos por ti: debes introducir cada deducción como un importe.

Indica el período de pago, la fecha de pago y el método de pago. Las fechas se establecen para el mes actual, con el pago el último día del mes. Añade los datos del empleador y su logotipo; después, el nombre, el identificador, el cargo, el departamento y la dirección del empleado.

Cada concepto de ingreso tiene una descripción, horas o unidades, una tarifa y un importe acumulado en lo que va de año opcional. Si introduces las horas, el importe se calcula multiplicándolas por la tarifa. Si dejas las horas en blanco, la tarifa se considera un importe fijo, lo que resulta adecuado para un salario mensual. Cada deducción tiene una descripción, un importe y un importe acumulado en lo que va de año opcional.

El salario neto es el salario bruto menos el total de las deducciones; primero se redondea cada línea a la unidad monetaria más pequeña. Cuando una línea incluye un importe acumulado en lo que va de año, el PDF incorpora una columna «Acumulado en lo que va de año» con sus propios totales.

Elige la moneda, el color de acento y el tamaño de papel A4 o Carta. El recibo de nómina se genera en tu navegador, donde también se guarda el formulario para el mes siguiente.

Ejemplo

Un salario base de 3,000 sin horas, más 7.5 horas extra a 22.40, da un salario bruto de 3,168. Un impuesto sobre la renta de 412.35 y una pensión de 150 suman 562.35 en deducciones, por lo que el salario neto es de 2,605.65.

Características

  • Ingresos por hora o de importe fijo, y cualquier número de deducciones
  • Columna opcional de acumulado en lo que va de año, con sus propios totales
  • Logotipo, color de acento y PDF en papel A4 o Carta