¿Qué debe incluir una factura?

Una factura es el documento de cobro que envías después de una venta o de terminar un trabajo. Indica al cliente cuánto debe, por qué concepto y para cuándo. Debe incluir tus datos y los del cliente, un número de factura único, las fechas de emisión y vencimiento, una línea por artículo, los impuestos aplicables, el total y las instrucciones de pago. Muchos países establecen requisitos para las facturas fiscales, como incluir tu número de IVA o de identificación fiscal, así que consulta con la autoridad tributaria local si tienes dudas.

Descripción de la herramienta

Completa el formulario y la vista previa del PDF se actualizará mientras escribes. Define el número de factura, las fechas y un número de referencia o de orden de compra (PO); añade tus datos y tu logotipo en «De» y los del cliente en «Facturar a»; después, añade una fila por artículo con su descripción, cantidad y precio unitario.

Los totales se calculan en este orden:

  • Cada línea es el resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario y se redondea a la unidad más pequeña de la moneda, como los céntimos, para que la suma de las líneas coincida con el subtotal impreso.
  • El descuento es un porcentaje del subtotal.
  • El impuesto es un porcentaje del subtotal después del descuento. Indícale el nombre que quieras en «Nombre del impuesto», como IVA, GST o cualquier otro.
  • Los gastos de envío se añaden después de los impuestos y no están sujetos a impuestos.
  • El «Importe pagado» se resta del total y el resto es el saldo pendiente.

Descárgala como PDF en papel A4 o Carta, con el color de acento que elijas. La factura se crea en tu navegador y el formulario se guarda allí, así que la próxima vez tus datos y tu logotipo seguirán completados.

Ejemplo

10 horas de diseño a 75 dan un subtotal de 750. Un descuento del 10 % resta 75; un impuesto del 20 % sobre los 675 restantes añade 135, y 15 de gastos de envío elevan el total a 825. Si ya se han pagado 100, el saldo pendiente es de 725.

Características

  • Descuento, impuestos y gastos de envío, con redondeo según la moneda
  • Logotipo, color de acento y páginas A4 o Carta
  • Vista previa del PDF en tiempo real; el formulario se conserva en tu navegador para la próxima factura