¿Qué es un enlace de Google Calendar?

Un enlace de Google Calendar es una URL con formato especial que, al hacer clic, abre Google Calendar con los detalles del evento pre‑llenados. Estos enlaces utilizan el endpoint calendar.google.com/calendar/render con parámetros de consulta que especifican el título del evento, la fecha, la hora, la ubicación y la descripción. Cuando alguien hace clic en el enlace, es llevado directamente a Google Calendar donde puede revisar los detalles del evento y añadirlo a su calendario personal con un solo clic.

Este método se usa ampliamente para invitaciones a eventos, programación de reuniones, registros a webinars y cualquier escenario en el que se quiera facilitar a otros la incorporación de un evento a su calendario sin tener que introducir manualmente todos los datos.

¿Cómo funcionan los enlaces de eventos de Google Calendar?

Los enlaces de Google Calendar siguen una estructura de URL específica con varios parámetros clave:

  • action=TEMPLATE: Indica a Google Calendar que cree un nuevo evento a partir de una plantilla
  • text: El título del evento
  • dates: Horas de inicio y fin en formato YYYYMMDDTHHMMSS/YYYYMMDDTHHMMSS
  • details: Descripción del evento (admite texto plano)
  • location: Dirección física o ubicación virtual de la reunión
  • ctz: Identificador de zona horaria (p. ej., America/New_York, Europe/London)

Para eventos de día completo, el formato de fecha cambia a YYYYMMDD sin el componente de hora, y la fecha de fin debe ser el día posterior al final del evento (fecha de fin exclusiva).

Descripción de la herramienta

Esta herramienta genera enlaces listos para usar de “Añadir a Google Calendar” para cualquier evento. Simplemente completa los detalles de tu evento —título, descripción, ubicación, fechas y horas— y la herramienta crea instantáneamente una URL correctamente formateada. Puedes copiar el enlace para compartirlo por correo electrónico, incrustarlo en sitios web o abrirlo directamente para probarlo. La herramienta admite tanto eventos con hora y zona horaria como eventos de día completo.

Ejemplos

Evento de reunión simple:

  • Título: “Team Standup”
  • Fecha: 15 de enero de 2025
  • Hora: 9:00 a. m. – 9:30 a. m.
  • Zona horaria: America/New_York

El enlace generado abre Google Calendar con todos los detalles pre‑llenados, listo para que el usuario lo guarde.

Evento de día completo:

  • Título: “Company Holiday”
  • Fecha: 25 de diciembre de 2025
  • Día completo: Sí

Crea un enlace para una entrada de calendario de día completo sin horas específicas.

Evento con ubicación:

  • Título: “Annual Conference”
  • Ubicación: “Convention Center, 123 Main St, New York, NY”
  • Descripción: “Bring your laptop and ID badge”
  • Fecha: 10 de marzo de 2025
  • Hora: 8:00 a. m. – 5:00 p. m.

La ubicación se vuelve clicable en Google Calendar, enlazando a Google Maps.

Reunión virtual con videollamada:

El enlace de la reunión se incluye en la descripción del evento para facilitar el acceso durante el mismo.

Funcionalidades

  • Generación instantánea de enlaces: Los enlaces se actualizan en tiempo real a medida que ingresas los detalles del evento
  • Compatibilidad con zonas horarias: Selecciona entre todas las zonas horarias estándar para garantizar horarios correctos para los destinatarios en diferentes regiones
  • Alternador de día completo: Cambia fácilmente entre eventos con hora y eventos de día completo
  • Soporte de enlaces de reunión: Añade URLs de videoconferencia (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) que se incluyen en la descripción del evento
  • Integración de ubicación: Añade direcciones físicas que enlazan a Google Maps en la entrada del calendario
  • Prueba con un clic: Abre el enlace generado directamente para verificar que funciona correctamente antes de compartirlo

Casos de uso

  • Organizadores de eventos: Crear enlaces compartibles para conferencias, webinars o talleres que los asistentes puedan añadir a sus calendarios al instante
  • Especialistas en email marketing: Incluir botones “Añadir al calendario” en correos promocionales para ventas, lanzamientos de productos o eventos en vivo
  • Propietarios de sitios web: Incrustar enlaces de calendario en páginas de eventos para que los visitantes guarden fechas sin copiar información manualmente
  • Programadores de reuniones: Enviar enlaces de calendario en invitaciones para asegurar que todos los participantes tengan la hora y los detalles correctos
  • Community managers: Compartir enlaces de eventos recurrentes en boletines, servidores de Discord o publicaciones en redes sociales para meetups y encuentros en línea