Τι χρειάζεται ένα τιμολόγιο;

Το τιμολόγιο είναι ο λογαριασμός που στέλνετε μετά από μια πώληση ή την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Ενημερώνει τον πελάτη για το ποσό που οφείλει, για ποιο λόγο το οφείλει και μέχρι πότε πρέπει να το καταβάλει. Πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία σας και τα στοιχεία του πελάτη, έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου, τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, μία γραμμή για κάθε είδος, τυχόν φόρους, το συνολικό ποσό και τον τρόπο πληρωμής. Σε πολλές χώρες ισχύουν πρόσθετοι κανόνες για τα φορολογικά τιμολόγια, όπως η αναγραφή του αριθμού VAT ή του φορολογικού σας αριθμού. Αν δεν είστε βέβαιοι, απευθυνθείτε στην τοπική φορολογική αρχή.

Περιγραφή εργαλείου

Συμπληρώστε τη φόρμα και η προεπισκόπηση PDF ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Ορίστε τον αριθμό τιμολογίου, τις ημερομηνίες και έναν αριθμό αναφοράς ή παραγγελίας αγοράς, συμπληρώστε τα στοιχεία σας και προσθέστε το λογότυπό σας στην ενότητα «Από» και τα στοιχεία του πελάτη στην ενότητα «Χρέωση προς» και, στη συνέχεια, προσθέστε μία γραμμή για κάθε είδος, με περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας.

Τα σύνολα υπολογίζονται με την εξής σειρά:

  • Κάθε γραμμή υπολογίζεται ως ποσότητα επί τιμή μονάδας και στρογγυλοποιείται στη μικρότερη υποδιαίρεση του νομίσματος, όπως τα λεπτά, ώστε το άθροισμα των γραμμών να ισούται με το εκτυπωμένο μερικό σύνολο.
  • Η έκπτωση υπολογίζεται ως ποσοστό του μερικού συνόλου.
  • Ο φόρος υπολογίζεται ως ποσοστό του μερικού συνόλου μετά την έκπτωση. Ονομάστε τον VAT, GST ή όπως αλλιώς θέλετε στο πεδίο «Όνομα φόρου».
  • Τα έξοδα αποστολής προστίθενται μετά τον φόρο και δεν φορολογούνται.
  • Το «Ποσό που καταβλήθηκε» αφαιρείται από το σύνολο και το υπόλοιπο είναι το οφειλόμενο ποσό.

Κατεβάστε το ως PDF σε χαρτί A4 ή Letter, με το χρώμα έμφασης που επιλέγετε. Το τιμολόγιο δημιουργείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και η φόρμα αποθηκεύεται εκεί, ώστε τα στοιχεία και το λογότυπό σας να παραμένουν συμπληρωμένα την επόμενη φορά.

Παράδειγμα

10 ώρες σχεδιασμού με 75 ανά ώρα δίνουν μερικό σύνολο 750. Έκπτωση 10% αφαιρεί 75, φόρος 20% στα υπόλοιπα 675 προσθέτει 135 και έξοδα αποστολής 15 ανεβάζουν το συνολικό ποσό στα 825. Αν έχουν ήδη καταβληθεί 100, το υπόλοιπο οφειλόμενο ποσό είναι 725.

Χαρακτηριστικά

  • Έκπτωση, φόρος και έξοδα αποστολής, με στρογγυλοποίηση σύμφωνα με την ακρίβεια του νομίσματος
  • Λογότυπο, χρώμα έμφασης και σελίδες A4 ή Letter
  • Ζωντανή προεπισκόπηση PDF, με τη φόρμα αποθηκευμένη στο πρόγραμμα περιήγησής σας για το επόμενο τιμολόγιο