Τι είναι ένα ATS;

Ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) είναι το λογισμικό που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για τη συλλογή αιτήσεων εργασίας. Όταν ανεβάζετε το βιογραφικό σας, το ATS το μετατρέπει σε απλό κείμενο και δημιουργεί ένα προφίλ υποψηφίου με βάση αυτό: όνομα, email, τηλέφωνο, θέσεις εργασίας, σπουδές και δεξιότητες. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν και διαβάζουν αυτό το προφίλ, συχνά πριν ανοίξουν καν το αρχείο σας.

Το ATS δεν βλέπει τη σχεδίασή σας. Βλέπει το κείμενο με τη σειρά που είναι αποθηκευμένο στο αρχείο. Μια διάταξη με δύο στήλες μπορεί να εμφανίσει την πλευρική στήλη στη μέση μιας θέσης εργασίας, ένας αριθμός τηλεφώνου που απεικονίζεται ως εικονίδιο μπορεί να μετατραπεί σε ακατανόητους χαρακτήρες και τα στοιχεία επικοινωνίας στην κεφαλίδα της σελίδας μπορεί να μην αναγνωριστούν καθόλου.

Περιγραφή εργαλείου

Επιλέξτε το βιογραφικό σας σε μορφή PDF, DOCX ή TXT. Το εργαλείο το διαβάζει όπως θα το διάβαζε ένα απλό ATS και εμφανίζει το προφίλ που θα έβλεπε ένας υπεύθυνος προσλήψεων:

  • Όνομα, email, τηλέφωνο, τοποθεσία και σύνδεσμοι
  • Θέσεις εργασίας με τίτλο, εταιρεία και ημερομηνίες
  • Εκπαίδευση με τίτλο σπουδών, ίδρυμα και ημερομηνίες
  • Δεξιότητες από την ενότητα «Δεξιότητες»
  • Το απλό κείμενο που διαβάζει το ATS, το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε ή να κατεβάσετε

Η λίστα ελέγχων του ATS επισημαίνει πιθανά προβλήματα: απουσία αναγνώσιμου κειμένου (σαρωμένο βιογραφικό), στοιχεία επικοινωνίας που λείπουν, μη τυπικές επικεφαλίδες ενοτήτων, θέσεις εργασίας χωρίς ημερομηνίες, στήλες, πίνακες ή πλαίσια κειμένου, καθώς και μη αναγνώσιμα σύμβολα. Το αρχείο σας διαβάζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν μεταφορτώνεται.

Συμβουλές

  • Χρησιμοποιήστε απλές επικεφαλίδες, όπως «Επαγγελματική εμπειρία», «Εκπαίδευση» και «Δεξιότητες». Οι επικεφαλίδες «Η διαδρομή μου» ή «Πού έχω εργαστεί» δεν θα εντοπιστούν.
  • Γράψτε τις ημερομηνίες όπως «Ιαν 2020 – Σήμερα», στην ίδια γραμμή με τον τίτλο της θέσης εργασίας.
  • Βάλτε το email και το τηλέφωνό σας στο κύριο σώμα της σελίδας, όχι στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο.
  • Αν ένα πεδίο εμφανίζει την ένδειξη «Δεν βρέθηκε», αναζητήστε αυτό το στοιχείο στο απλό κείμενο. Αυτό ήταν το περιεχόμενο που είχε στη διάθεσή του το ATS.

Τα πραγματικά προϊόντα ATS διαφέρουν μεταξύ τους και ορισμένα είναι πιο εξελιγμένα από αυτό. Αν το βιογραφικό σας διαβάζεται σωστά εδώ, θα πρέπει να διαβάζεται σωστά σχεδόν παντού.