منشئ الفواتير

ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟

الفاتورة هي بيان بالمبلغ الذي ترسله بعد إتمام عملية بيع أو إنجاز عمل. وتوضح للعميل المبلغ المستحق، وسبب استحقاقه، وموعد سداده. ينبغي أن تتضمن بياناتك وبيانات العميل، ورقم فاتورة فريدًا، وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، وسطرًا لكل بند، وأي ضرائب، والإجمالي، وطريقة الدفع. تفرض بلدان كثيرة متطلبات إضافية على الفواتير الضريبية، مثل إظهار رقم ضريبة القيمة المضافة أو الرقم الضريبي، لذا تحقّق من مكتب الضرائب المحلي إذا لم تكن متأكدًا.

وصف الأداة

املأ النموذج وستُحدَّث معاينة PDF أثناء الكتابة. حدّد رقم الفاتورة والتواريخ ورقمًا مرجعيًا أو رقم أمر شراء، وأضف بياناتك وشعارك ضمن «من» وبيانات العميل ضمن «إلى»، ثم أضف صفًا لكل بند يتضمن وصفًا وكمية وسعر الوحدة.

تُحتسب الإجماليات بهذا الترتيب:

• يُحتسب إجمالي كل سطر بضرب الكمية في سعر الوحدة، ثم يُقرَّب إلى أصغر وحدة في العملة، مثل السنتات، بحيث يساوي مجموع السطور المجموع الفرعي المطبوع.
• يُحتسب الخصم كنسبة مئوية من المجموع الفرعي.
• تُحتسب الضريبة كنسبة مئوية من المجموع الفرعي بعد الخصم. سمِّها ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات أو أي اسم آخر في حقل «اسم الضريبة».
• تُضاف تكاليف الشحن بعد الضريبة، ولا تُفرض عليها ضريبة.
• يُخصم «المبلغ المدفوع» من الإجمالي، ويكون المتبقي هو الرصيد المستحق.

نزّل الفاتورة بصيغة PDF على ورق A4 أو Letter، وباللون المميز الذي تختاره. تُنشأ الفاتورة في متصفحك ويُحفظ النموذج فيه، لذا ستظل بياناتك وشعارك مُدرجين في المرة القادمة.

مثال

تبلغ قيمة 10 ساعات من التصميم بسعر 75 للساعة مجموعًا فرعيًا قدره 750. ويخصم تخفيض بنسبة 10% مبلغ 75، ثم تضيف ضريبة بنسبة 20% على المبلغ المتبقي، وقدره 675، مبلغًا قدره 135. وبعد إضافة 15 للشحن، يصبح الإجمالي 825. وإذا كان قد دُفع 100 بالفعل، يكون الرصيد المستحق 725.

الميزات

• خصم وضريبة وشحن، مع التقريب وفقًا لطريقة كتابة العملة
• شعار ولون مميز وصفحات بمقاسي A4 أو Letter
• معاينة مباشرة لملف PDF، مع الاحتفاظ بالنموذج في متصفحك لاستخدامه في الفاتورة التالية