استخراج المعاملات من كشف حساب بصيغة PDF

تقدّم معظم البنوك كشوف الحساب بصيغة PDF، وهي مناسبة للقراءة لكنها غير مفيدة لجداول البيانات أو تطبيقات إعداد الميزانية أو برامج المحاسبة. تحتاج هذه البرامج إلى المعاملات كبيانات: بصيغة CSV أو Excel لجداول البيانات، أو OFX أو QIF لتطبيقات التمويل الشخصي، أو CAMT.053 أو MT940 لبرامج المحاسبة. نسخ الصفوف يدويًا بطيء ويسهل وقوع الأخطاء فيه، لذا يقرأ هذا المحوّل المعاملات من PDF ويكتبها بالتنسيق الذي تحتاج إليه.

وصف الأداة

تعمل جميع محوّلات كشوف الحسابات المصرفية هنا بالطريقة نفسها، بدءًا من محوّل كشوف الحسابات المصرفية العام وصولًا إلى المحوّلات المخصصة لتنسيق واحد، مثل تحويل كشف حساب مصرفي من PDF إلى CSV أو من PDF إلى CAMT.053: يبدأ كل منها بالتنسيقات المذكورة في اسمه، وتتيح قائمتا «المصدر» و«الهدف» التبديل إلى أي تنسيق آخر.

أفلت كشف حساب واحدًا أو أكثر بصيغة PDF في جهة المصدر، مثل كشوف حسابات شهرية لعام كامل. يُحوَّل كل كشف على حدة، ويحفظ زر «تنزيل الكل» النتائج معًا في ملف ZIP. بدّل جهة الهدف إلى علامة تبويب «النص» لمعاينة النتيجة قبل تنزيلها.

تُقرأ كشوف حساباتك في متصفحك ولا تُرفع إلى أي مكان.

كيفية قراءة كشف حساب بصيغة PDF

يقرأ المحوّل نص PDF ويعثر على جدول المعاملات بحسب مواضع النص في الصفحة:

  • المعاملة سطر يبدأ بتاريخ ويتضمن مبلغًا. وتُعدّ الأسطر التي تليه، إذا لم تتضمن تاريخًا أو مبلغًا، امتدادًا لوصفها. أما السطر الذي يتضمن مبلغًا دون تاريخ، فيأخذ تاريخ السطر السابق، كما يحدث في الكشوف التي تعرض تاريخ كل يوم مرة واحدة.
  • قد تظهر أعمدة المبالغ على شكل مبلغ واحد بإشارة موجبة أو سالبة، أو عمودين منفصلين للأموال الخارجة والداخلة، أو مبالغ مميزة بالرمزين CR وDR، مع رصيد جارٍ أو من دونه. ويساعد التعرّف على عناوين الأعمدة، بالإنجليزية والعديد من اللغات الأخرى، والتحقق من صحة احتساب الأرصدة، على التمييز بينها؛ لذا تظهر الأموال الخارجة دائمًا بإشارة سالبة.
  • يمكن كتابة التواريخ بهذه الصيغ: 05.01.2026 أو 01/05/2026 أو 2026-01-05 أو 5 يناير 2026 أو 5 يناير، مع السنة أو من دونها. وتُستمد السنة للتواريخ التي لا تتضمنها من فترة كشف الحساب. أما التواريخ مثل 01/05، فتُقرأ على أنها اليوم أولًا أو الشهر أولًا بحسب التواريخ الأخرى في الكشف.
  • تُستخرج من النص المحيط بالجدول بيانات مثل IBAN أو رقم الحساب، وBIC، والعملة، وفترة كشف الحساب، والرصيدان الافتتاحي والختامي.
  • تُرتَّب الكشوف التي تعرض أحدث معاملة أولًا حسب التاريخ.

يجب أن يحتوي PDF على نص يمكن تحديده. أما الكشوف الممسوحة ضوئيًا فلا تحتوي على نص؛ ويمكن لأداة استخراج نص PDF باستخدام OCR قراءة نصها، ثم يستخدم هذا المحوّل ذلك النص مع TXT كمصدر. أما الكشوف المحمية بكلمة مرور، فيجب إزالة كلمة المرور منها أولًا، ويمكن لأداة إزالة كلمة مرور PDF القيام بذلك.

تُنسَّق الكشوف بطرائق لا حصر لها، لذا تحقّق من النتيجة بمقارنتها مع PDF، مثل التأكد من تطابق آخر رصيد مع الرصيد الختامي.

التنسيقات

  • CSV وExcel: صف لكل معاملة يتضمن تاريخها، وتاريخ القيمة، والوصف، والمبلغ (سالب للأموال الخارجة)، والرصيد بعدها، والعملة. تحتوي ملفات Excel على تواريخ وأرقام فعلية، لذا يمكن فرزها وجمعها.
  • JSON: الحساب والعملة والفترة والأرصدة، ثم المعاملات.
  • CAMT.053: كشف الحساب المصرفي بصيغة XML وفق معيار ISO 20022، الذي تصدره البنوك في أوروبا وسويسرا، مع قيد مسجّل لكل معاملة. يتيح إعداد إصدار CAMT اختيار camt.053.001.08، الذي تستخدمه معظم البنوك والبرامج حاليًا، أو الإصدار الأقدم .04 أو .02 للبرامج التي لا تقبل سواهما.
  • MT940: تنسيق كشوف الحسابات وفق SWIFT، الذي لا تزال برامج محاسبة كثيرة تستورده، ويُحفَظ كملف .sta. تُبسَّط الأحرف غير الموجودة في مجموعة أحرف SWIFT، وتُختصر الأوصاف التي تتجاوز الطول المسموح به في MT940.
  • OFX: التنسيق الذي تستورده Quicken وQuickBooks وGnuCash ومعظم تطبيقات إعداد الميزانية. يُنشأ لكل معاملة معرّف مستمد من تاريخها ومبلغها ووصفها، لذا لا تؤدي إعادة استيراد الكشف نفسه إلى إضافة معاملاته مرة أخرى.
  • QIF: تنسيق Quicken الأقدم، تُكتب فيه التواريخ بالشهر أولًا، ولا تزال بعض التطبيقات تفضّله.
  • TXT: الكشف في صورة جدول نصي عادي لقراءته أو طباعته أو لصقه.

يمكن استخدام أي تنسيق باستثناء PDF كمصدر أيضًا، لذا يحوّل هذا المحوّل CAMT.053 إلى CSV، أو MT940 إلى CAMT.053، أو ملف CSV مُصدّرًا من أحد البنوك إلى OFX. تتضمن ملفات CAMT.053 وMT940 وOFX أرصدة دائمًا؛ وعندما لا يعرض الكشف أي أرصدة، تُحتسب من الرصيد بعد كل معاملة، أو يبدأ الحساب من 0.

مثال

كشف حساب يتضمن الأسطر التالية:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

التاريخ       الوصف                      أموال خارجة  أموال داخلة  الرصيد
01 يناير 2026 الرصيد المرحّل                                       1,000.00
03 يناير 2026 متاجر TESCO 2041               45.20                    954.80
              لندن GB
05 يناير 2026 راتب ACME LTD                           2,500.00     3,454.80

يصبح ملف CSV التالي:

التاريخ,تاريخ القيمة,الوصف,المبلغ,الرصيد,العملة
2026-01-03,,متاجر TESCO 2041 لندن GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,راتب ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV