ما هو نظام ATS؟

نظام تتبّع المتقدمين (ATS) هو البرنامج الذي تستخدمه الشركات لجمع طلبات التوظيف. عند تحميل سيرتك الذاتية، يحوّلها نظام ATS إلى نص عادي، وينشئ منها ملفًا للمرشح يتضمن الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والوظائف والمؤسسات التعليمية والمهارات. يبحث مسؤولو التوظيف في هذا الملف ويطّلعون عليه، وغالبًا قبل فتح ملفك أصلًا.

لا يرى نظام ATS تصميم سيرتك الذاتية، بل يرى النص بالترتيب الذي يخزّنه به الملف. قد يظهر الشريط الجانبي في منتصف وصف وظيفة عند استخدام تخطيط من عمودين، وقد يتحول رقم الهاتف المرسوم على شكل أيقونة إلى رموز غير مفهومة، كما قد لا تُقرأ تفاصيل الاتصال الموجودة في رأس الصفحة إطلاقًا.

وصف الأداة

اختر سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو DOCX أو TXT. تقرؤها الأداة بالطريقة التي يقرأ بها نظام ATS بسيط، وتعرض لك الملف الذي سيظهر لمسؤول التوظيف:

  • الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والموقع الجغرافي والروابط
  • الوظائف مع المسمى الوظيفي واسم الشركة والتواريخ
  • التعليم مع الشهادة والمؤسسة التعليمية والتواريخ
  • المهارات الواردة في قسم المهارات
  • النص العادي الذي يقرؤه نظام ATS، ويمكنك نسخه أو تنزيله

تتحقق الأداة من المشكلات المحتملة: عدم وجود نص قابل للقراءة (كما في السيرة الذاتية الممسوحة ضوئيًا)، أو نقص تفاصيل الاتصال، أو استخدام عناوين أقسام غير مألوفة، أو عدم إرفاق تواريخ بالوظائف، أو استخدام الأعمدة أو الجداول أو مربعات النص، أو وجود رموز غير قابلة للقراءة. يُقرأ ملفك في المتصفح ولا يُحمّل إلى أي مكان.

نصائح

  • استخدم عناوين واضحة مثل «الخبرة» و«التعليم» و«المهارات». لن يعثر النظام على عناوين مثل «رحلتي» أو «الأماكن التي عملت فيها».
  • اكتب التواريخ بهذا الشكل: يناير 2020 – الآن، في السطر نفسه الذي يظهر فيه المسمى الوظيفي.
  • أدرج بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في متن الصفحة، لا في رأس الصفحة أو تذييلها.
  • إذا ظهرت عبارة «لم يتم العثور عليه» في أحد الحقول، فابحث عن ذلك الجزء في النص العادي. فهذا هو النص الذي اعتمد عليه نظام ATS.

تختلف أنظمة ATS الفعلية، وبعضها أكثر تطورًا من هذه الأداة. إذا كانت سيرتك الذاتية واضحة هنا، فمن المفترض أن تكون واضحة في معظم الأنظمة الأخرى أيضًا.